Perustelut
Kunnanhallitus on päätöksellään 16.1.2023 § 20 määrännyt asiakirjahallinnosta, arkistotoimesta ja arkistonmuodostuksesta vastaavaksi viranhaltijaksi tietopalveluasiantuntijan. Virkanimikettä on muutettu kunnanhallituksessa 20.3.2023 § 109 ja 29.5.2023 § 224. Jälkimmäisellä päätöksellä virkanimike on muutettu asiakirjahallinnon asiantuntijaksi.
Hallintosäännön 18 luvun 2 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan kunnanhallituksen tulee määrätä kunnan asiakirjahallinnosta, arkistotoimesta ja arkistonmuodostuksesta vastaava viranhaltija. Saman luvun 3 §:ssä on määrätty asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta vastaavan viranhaltijan tehtävistä. Mainitun pykälän mukaan viranhaltija
- vastaa kunnanhallituksen asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta,
- ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana kunnan tiedonhallintaa,
- hyväksyy tiedonohjaussuunnitelman sekä tiedonkäsittelyn, säilytyksen ja arkistoinnin ohjeistuksen,
- vastaa keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista,
- laatii kunnan asiakirjahallinnon ohjeen ja valvoo, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti,
- päättää sopimusten ja lainsäädännön perusteella arkistoaineistoihin liittyvät viranomaisten keskinäiset luovuttamiset ja vastaanottamiset sekä
- huolehtii asiakirjahallintoon liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta.
Nimikemuutosten vuoksi asiakirjahallinnosta, arkistotoimesta ja arkistonmuodostuksesta vastaava viranhaltija on aiheellista määrätä uudelleen.
Hallintojohtaja:
Ehdotan, että kunnanhallitus määrää asiakirjahallinnosta, arkistotoimesta ja arkistonmuodostuksesta vastaavaksi viranhaltijaksi asiakirjahallinnon asiantuntijan.
KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus hyväksyy hallintojohtajan päätösehdotuksen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.