Perustelut
Tarkastuslautakunta on laatinut arviontikertomuksen vuotta 2024 koskien. Kunnanhallitus antaa vastauksen arviointikertomuksessa esitettyihin huomioihin. Valiokunnat antavat ohjauksensa omalta vastuualueeltaan kunnanhallituksen vastauksen taustaksi. Tarkastuslautakunta on esittänyt oheiset kysymykset/huomiot koskien yhteisöllisyysvaliokunnan toimialaa:
1. Onko kulttuuritapahtumapaikan valinnalla vaikutusta kävijämääriin?
Esityspaikalla on vaikutusta kävijämääriin. Paikan on oltava tunnettu ja helposti saavutettava. Esteettömyys on myös otettava aina huomioon. Sellaiset tilat, joissa on paljon tilaa esim. Museon pihapiiri on saavutettava myös erityisryhmille tai vähemmän kulttuuria harrastaville.
2. Onko kulttuuritapahtumista kerätty osallistujilta palautetta ja kehittämisehdotuksia?
Tilaisuuksista on kerätty palautetta ja kehittämisehdotuksia. Samoin suurissa kunnan tapahtumissa esim. Hyvä kasvaa Kempeleessä on kerätty palautetta tapahtuman aikana sekä sen jälkeen (kysely kaikille esittelijöille). Palveluita pyritään keihttämään kuntalaisten toiveiden mukaisesti.
3. Mitä kunnan näkyvyys eri medioissa pitää sisällään? Mitä lasketaan mukaan artikkeleihin
Kunnan näkyvyyttä eri medioissa seurataan järjestelmällisesti mediaseurantaportaalin avulla. Tavoitteena on varmistaa, että kuntaan liittyvistä aiheista ja uutisista pysytään ajan tasalla riippumatta siitä, missä mediassa ne julkaistaan. Seuranta kohdistuu erityisesti toimituksellisen median tuottamaan sisältöön, ja se kattaa sekä verkkomedian että painetun median julkaisut.
Seurantaprosessi toimii siten, että portaali suodattaa kaikki toimitukselliset kirjoitukset, joissa mainitaan Kempele – joko pääaiheena tai osana muuta juttua. Näin saadaan kattava kuva siitä, miten kunta esiintyy mediassa, millaisiin yhteyksiin se liitetään ja kuinka usein siitä kirjoitetaan.
Kempeleen kunta hyödyntää tässä työssä Retriever-nimistä mediaseurantapalvelua. Retriever tarjoaa keskitetyn näkymän kaikkiin Kempelettä koskeviin osumiin ja helpottaa näin tiedon kokoamista, analysointia ja raportointia esimerkiksi viestinnän ja päätöksenteon tueksi.
Valiokunnan ohjaus:
Mahdolliset ohjauksesta poikkeavat näkemykset: