244Dno-2025-733
Hallintosäännön 7 luvun 6 §:n mukaan toimivalta hankinnoissa määräytyy Kempeleen kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen 1.12 mukaan kunnanjohtaja voi päättää alle 50 000 euron arvoisista tavara- ja palveluhankinnoista.
Kustannusarvio
- E.Ahlström: 10 241,32 € (alv 0%)
- Stockmann: Tarvittavat täydentävät tuotteet, arvioituna noin 3 000 € (alv 0%)
- Erillisostot muualta: Arvio noin 1 000 € (alv 0%)
Yhteensä: Arvioitu kokonaiskustannus noin 14 241,32 € (alv 0%)
Kempeleen kunta on kilpailuttanut uuden kunnantalon henkilökunnan yhteisen kahvihuoneen keittiö- ja tarjoiluvälineet. Kilpailutus on suoritettu pienhankintana. Tarjouspyyntöön on sisällytetty listaus tarvittavista tavaroista kahvihuoneen varustelua varten. Tarjoukset tarvittavista tuotteista on pyydetty kolmelta toimijalta: Stockmann yritysmyynniltä, E.Ahlströmiltä sekä Kesprolta. Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin valituille tarjoajille 20.3.2025. Pyyntöön vastasi kolme toimittajaa, jotka kaikki hyväksyttiin mukaan vertailuun.
Tarjouspyynnössä on esitetty, että valinnassa otetaan huomioon tuotteen kestävyys, korvattavuus, pitkä käyttöikä, esteettisyys, yhteensopivuus sekä hinta. Tämä varmistaa, että hankitut tuotteet ovat laadukkaita, pitkäikäisiä ja sopivat hyvin yhteen muiden kahvihuoneen varusteiden kanssa. Toimittajaksi valitaan tarjousten perusteella se, joka pystyy täyttämään tarjouspyynnössä vaaditut valinnan kriteerit.
Tarjouksien vertailu
Kaikki saadut tarjoukset, Stockmann yritysmyynniltä ja E.Ahlströmiltä sekä Kesprolta, olivat osittain puutteellisia. Kukaan toimittajista ei pystynyt antamaan kokonaistarjousta kaikista tarjouspyynnössä esitetyistä tuotteista. Osa tuotteista oli sovitusti korvattu vastaavilla tuotteilla. Näin ollen puuttuvat tuotteet on hankittava erillisostoina muualta.
· Stockmann yritysmyynti: 15 861,62 € (alv 0%)
· E.Ahlström: 10 241,32 € (alv 0%)
· Kespro: Ei pysty toimittamaan suurinta osaa tuotteista
Kempeletalon henkilökunnan kahvihuoneen varustelu toteutetaan hyödyntäen sekä Stockmannin että E.Ahlströmin tarjouksia. Koska E.Ahlströmin tarjous on edullisempi, käytetään tätä toimittajaa ensisijaisesti. Puuttuvat tuotteet täydennetään Stockmannin tarjousta hyödyntäen sekä erillisostoilla muilta toimittajilta.
Päätän, että Kempeletalon henkilökunnan kahvihuoneen varustelu toteutetaan hyödyntäen sekä Stockmannin että E.Ahlströmin tarjouksia. Koska E.Ahlströmin tarjous on edullisempi, käytetään tätä toimittajaa ensisijaisesti. Puuttuvat tuotteet täydennetään Stockmannin tarjousta hyödyntäen sekä erillisostoilla muilta toimittajilta.
Hankintapäätös saadaan panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen muutoksenhakuohjeineen tiedoksi.