§ 41 Ylikylän koulun kuntosalilaitteet - hankinta, 545655

Lataa 

244Dno-2025-422

Päätöspäivämäärä

15.5.2025

Päätöksen tekijä

Rehtori, Ylikylän koulu

Päätöksen peruste

Hallintosäännön 7 luku 6§: Kunnan hankinnoissa toimivalta määräytyy Kempeleen kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen hyväksyy kunnanhallitus. Kempeleen kunnan hankintaohjeen mukaan yksikön vastaavat päättävät yksikkönsä alle 60 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Kempeleen kunta on kilpailuttanut kuntosalilaitteiden hankinnan Ylikylän koululle tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Koulu sijaitsee osoitteessa Nerolantie 4, 90450 Kempele.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan liikuntahallin siipi valmistuu joulukuussa 2025, jolloin tilattujen laitteiden toimitus ja asennus tulee tapahtua alustavan aikataulun mukaan vk. 51/2025, siten että tuotteet ovat käytettävissä 31.12.2025 mennessä. Lopullinen aikataulu varmistuu myöhemmin.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjoajalla tulee olla vähintään kolme (3) vastaavaa toimitettua referenssitoimitusta viimeisen kahden (2) vuoden

ajalta. Kaksi (2) vuotta lasketaan tarjouksen määräajasta lukien taaksepäin.

Yhden referenssitoimituksen arvonlisäveroton kokonaissumma täytyy olla vähintään 50 000 €.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan tarjoukseen tulee liittää tuotekortit tarjotuista tuotteista. Tuotekortit tulee olla suomen kielellä. Jokaisesta tuotekortista tulee ilmetä vähintään seuraavat tiedot:

- POS johon tuote on tarjottu,

- selvitys kohdassa -Hankinnan kohteen kriteerit- tuotteelta vaadittujen ominaisuuksien täyttymisestä

- tarjotun tuotteen tekniset tiedot mm. mitat,

- tarjotun tuotteen kuva ja

- tarjotun tuotteen nimike.

 

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä.

Hankintailmoitus julkaistiin 19.3.2025 Hilmassa sekä tarjouspalvelu.fi- portaalissa.

Hankintapäätöksen, sopimuksen ja neuvottelujen jälkeen tehdään lopullinen sitova tilaus.

Tarjousten vertailu

Tarjousten jätön määräaikaan 24.4.2025 klo: 12.00 mennessä saapui kolme (3) tarjousta, joista kaksi (2) hyväksyttiin mukaan vertailuun.

Päätöksenteko

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hyväksyttävistä tarjouksista vertailun perusteella toimittajaksi valitaan yksi (1) hinnaltaan edullisin kelpoisuusvaatimukset, soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävä tarjoaja.

Päätös

Päätän hylätä Fit Global Oy:n tarjouksen.  Tarjoajan ilmoittaman 1. referenssin toimituksen ajankohta on 1.1.2023, joten tarjous ei näin ollen vastaa pyydettyä eikä tarjoajaa hyväksytty vertailuun.

Lisäksi Fit Global Oy:n tuotekortit eivät täyttäneet tarjouspyynnön vaatimuksia kielen ja pyydettyjen tietojen osalta, joten tarjous ei näin ollen vastaa pyydettyä.

Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankinnan kokonaisuuden toimittajaksi Gym Productions Finland Oy:n vertailuhinta 30 364,80 eur.

Hankintapäätös saadaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen muutoksenhakuohjeineen tiedoksi.

 

Liite Vertailutaulukko

Allekirjoitus

Jussi Näykki, rehtori

Organisaatiotieto

Kempeleen kunta