Kuvaus
Kempeleen kunta on kilpailuttanut irtokalusteiden hankinnan Ylikylän koulun uusiin tiloihin tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Koulu sijaitsee osoitteessa Nerolantie 4, 90450 Kempele.
Hankinta suoritetaan osana Monetra Oulu Oy:n irtokaulusteiden (Monetra 11/2024) puitesopimusta.
Siltä osin kuin tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, ehdot ovat alkuperäisen puitesopimuksen tarjouspyynnön (Monetra 11/2024) sekä puitesopimuksen mukaisesti esimerkiksi laadun ja materiaalien osalta. Tarjottujen kalusteiden tulee olla käyttötarkoitukseen ja julkisiin tiloihin soveltuvia.
Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan koulun uudet tilat valmistuvat kahdessa osassa.
Kädentaitosiiven ja Makertilan arvioidaan valmistuvan vk. 42/2025. Tilattujen irtokalusteiden toimitus ja asennus tulee tapahtua alustavan aikataulun mukaan vk. 43/2025, siten että asennus on valmiina 24.10.2025 mennessä. Samalla aikataululla päästään kalustamaan myös ruokala (1150) sekä vanha aula (102), siten että asennus on valmiina 24.10.2025 mennessä.
Liikuntahallin siipi valmistuu joulukuussa 2025, jolloin Tilattujen irtokalusteiden toimitus ja asennus tulee tapahtua alustavan aikataulun mukaan vk. 51/2025, siten että asennus on valmiina 31.12.2025 mennessä.
Lopullinen aikataulu varmistuu myöhemmin.
Tarjouspyynnön mukaan tarjottuja kalusteita tulee olla saatavissa kuusi (6) kuukautta tarjotulla hinnalla toimituksen jälkeen mahdollisia tätä kalustekokonaisuutta koskevia yksittäisiä täydennyshankintoja varten.
Tilaajalla on oikeus täydentää ja supistaa kalusteiden määrää korkeintaan +-20%. Lopullisessa tilauksessa tilaaja pidättää itsellään oikeuden yksittäisten kalusteiden ja kalustekokonaisuuksien poistoon, vaihtoon tai lisäykseen. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden muuttaa esitettyä värimaailmaa ja/tai verhoilumateriaaleja.
Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä käänteisenä kilpailutuksena, eli ns. 'ranskalaisena urakkana', jossa tarjoajat suunnittelivat koulun tilat tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan.
Hankintailmoitus lähettiin kaikille neljälle (4) Monetra 11/2024 ryhmän 3 puitesopimustoimittajille 27.2.2025.
Tarjoajille järjestettiin tutustuminen koulun tiloihin (tilat 102 ja 1150) 11.3.2025 klo: 9.00 alkaen. Tilaisuudessa olivat paikalla:
- Isku Spaces Oy (3 henkeä)
- Lekolar-Printel Oy (1 henkilö)
- Martela Oyj (1 henkilö)
- Ylikylän koulu (2 henkilöä)
- Kempeleen kunta (1 henkilö)
- Monetra Oulu Oy (1 henkilö)
Kysymykset tarjouspyyntöön tuli lähettää 14.3.2025 klo:14.00 mennessä ja niihin vastattiin 21.3.2025 mennessä.
Hankintapäätöksen ja neuvottelujen jälkeen tehdään lopullinen sitova tilaus.
Tarjousten jätön määräaikaan 30.4.2025 klo:12.00 mennessä saapui kolme (3) tarjousta, joista kaikki hyväksyttiin mukaan vertailuun.
Tarjousten vertailu
Tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaan laadun perusteella kokonaisuutena ja arviot perusteltiin sanallisesti.
Osana tarjoustaan tarjoajat esittelivät oman tarjouksensa koulun hankintaryhmälle 5.5.2025 järjestetyssä tilaisuudessa seuraavasti:
· klo: 11.00–11.55 Martela Oyj
· klo: 12.00–12.55 Isku Interior Oy
· klo 13.05–14.00 Lekolar Printel Oy
Toimittajaksi valitaan tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hyväksyttävistä tarjouksista yksi (1) laadusta suurimmat pisteet saanut tarjoaja, joka täyttää tarjouspyynnön ja sen liitteiden vaatimukset sekä muut ehdot.
Vertailu on suoritettu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainituin perustein:
1. KALUSTEIDEN MUUNNELTAVUUS JA TILAN (max. 20 pistettä)
2. KALUSTEIDEN TOIMINNALLISUUS, SÄÄDETTÄVYYS JA SIIRRETTÄVYYS (max. 20 pistettä.
3. KALUSTEIDEN ERGONOMIA, AKUSTIIKKA/MELUA VAIMENTAVAT RATKAISUT JA SOVELTUVUUS (max. 20 pistettä)
4. TARJOTTU KOKONAISUUS (max. 20 pistettä)
5. INNOVATIIVISUUS JA LISÄARVO (max. 10 pistettä)