244Dno-2026-390
Kunnanhallituksen 21.6.2022 hyväksymän hankintaohjeen mukaan kaikki Kempeleen kunnan ICT-hankinnat on keskitetty tietohallintoon. ICT-hankinnoilla tarkoitetaan tietokoneiden ja niiden oheislaitteiden hankintoja sekä ohjelmistohankintoja. Tietohallintopäällikön hankintarajat- ja valtuudet rajoittuvat alle 500 000 euron arvoisiin hankintoihin.
Linnakankaan koulun tietokonekaluston uusiminen on ajankohtainen vuonna 2026. Koulun laitekantaa on kasvanut vuosien varrella koulukiinteistön laajentuessa ja oppilasmäärän kasvaessa. Tietohallintopäällikkö ja ICT-asiantuntijat ovat selvittäneet laitekantaa keväällä 2026 yhdessä koulun edustajien kanssa. Laitekannassa on paljon eri ikäisiä laitteita ja vanhimmat laitteet ovat vuodelta 2014 ja suurin osa laitteista vuosina 2018-2022 hankittuja. Osa koulun laitteista on hankittu vuoden 2023 aikana. Uusinnan tarve on vuosina 2014-2022 hankituille tietokoneille, joita on yhteensä 350 kpl. Hankittavassa laitemäärässä on huomioitu pieni varalaitteiden määrä pöytä-, oppilas- ja opettajalaitteisiin, jota tietohallinto pitää omassa varastostaan tulevalla elinkaarijaksolla rikkoutuneiden laitteiden korvaamiseksi. Globaalin maailmantilanteen vuoksi laiteuusinta on perusteltua tehdä tässä vaiheessa, koska laitteiden hinnoissa on merkittävää epävarmuutta tulevaisuudessa.
Hankinta toteutetaan Velora Oy:n verkkokaupasta, johon Kempeleen kunta on liittynyt ICT-laitteiden, -ohjelmistojen ja -palveluiden puitesopimuksella. Hankinnan kokonaisarvo on CHG-Meridian Finland Oy:n kanssa solmitun (Hansel-kilpailutus) puitesopimuksen perusteella laskettuna yhteensä 275 875 eur (ALV 0), kun laitteet hankitaan neljän vuoden sopimuksella rahoitusleasing-mallilla. Laitteet siirtyvät Kempeleen kunnan omistukseen sopimusjakson jälkeen yhden prosentin lunastushinnalla. Lunastuksen jälkeen laitteiden käyttöä jatketaan koulun edustajien kanssa sovitulla tavalla.
Hankintaa ei ole kilpailutettu erikseen, vaan sen tehdään edellä mainittujen puitesopimuksien perusteella. Tietohallinnon talousarvion käyttötalousosaan on varattu määrärahat linnakankaan koulun laitevuokria varten.
Päätän, että Kempeleen kunta hankkii Linnakankaan koululle tarvittavat tietokoneet Velora Oy:n verkkokaupasta ja hankinta rahoitetaan Hansel- puitesopimuksella CHG-Meridian Finland Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo on 275 875 euroa (ALV 0).