244Dno-2024-683
Kunnanhallituksen 21.6.2022 hyväksymän hankintaohjeen mukaan kaikki Kempeleen kunnan ICT-hankinnat on keskitetty tietohallintoon. ICT-hankinnoilla tarkoitetaan tietokoneiden ja niiden oheislaitteiden hankintoja sekä ohjelmistohankintoja. Tietohallintopäällikön hankintarajat ja -valtuudet rajoittuvat alle 500 000 euron arvoisiin hankintoihin.
Tällä päätöksellä kumotaan päätös §14, Kempele jäähallin tulostaulun uusinta (3.12.2024, tietohallintopäällikkö). Kumoamisen syyt: Atea Finland Oy ilmoittanut, että tarjouksessa esitetyt hintatiedot ovat olleet puutteelliset. Lisäksi korjataan tekstiä liittyen hankintojen vastuisiin sekä omistus- ja käyttöoikeuksiin liittyen. Uusi päätös:
Kempelehallilla olevan jäähallin tulostaulun toiminnassa on esiintynyt toimintahäiriöitä. Tulostaulu on Kempelehallia operoivan yrittäjän mukaan iältään jo lähes 15 vuotta ja tulostaulun jäähalliin toimittanut yritys ei ole enää toiminnassa konkurssin vuoksi, jonka vuoksi huoltaminen ja varaosien saaminen ei ole enää mahdollista.
Kempeleen kunta on selvittänyt Kempelehallin tulostaululle korvaavaa ratkaisua ja pyytänyt Tiera Oy:n verkkokaupan puitesopimustoimittaja Atea Finland Oy:ltä tarjouksen LED-tekniikalla toimivasta videotaulusta ja videotaulun asennustöistä. Tarjouksessa olevien vaihtoehtojen mukaisesti edullisemman videotaulukokonaisuuden kertaluonteiset hankintakustannukset ovat videotaulun osalta 23 575 euroa, asennustarvikkeiden osalta 2387 euroa ja asennuksen osalta 3750 euroa eli yhteensä 29 712 euroa (ALV 0). Hankinta toteutetaan Tiera Oy:n verkkokaupasta, johon Kempeleen kunta on liittynyt ICT- laitteiden, -ohjelmistojen ja -palveluiden puitesopimuksella. Tiera Oy:n verkkokaupan toimittajana toimii Atea Finland Oy. Hankintaa ei ole kilpailutettu erikseen, vaan sen tehdään edellä mainitun puitesopimuksen perusteella.
Hankittavan videotaulun omistusoikeus on Kempeleen kunnalla. Kempelehallia operoivalla yrittäjällä on videotauluun käyttöoikeus Kempelehallin tiloihin liittyvän vuokrasopimuksen voimassaolon aikana. Yrittäjä hankkii videotauluun yhteensopivan tulostauluohjelmiston omia hankintakanaviaan hyödyntäen ja vastaten sen hankinta- ja käyttökustannuksista täysimääräisesti. Yrittäjä vastaa videotaulun takuuehtojen vastaisesta käytöstä aiheutuvista kustannuksista ja muista jäähallin käyttäjien videotaululle aiheuttamista vahinkojen korjauskustannuksista.
Tietohallinnon vuoden 2024 talousarvion investointiosaan on varattu määräraha Kempelehallin AV-laitteiden hankintaa varten.
Päätän, että Kempeleen kunta hankkii Kempelehallin jäähallin videotaulukokonaisuuden Atea Finland Oy:n tarjouksen vaihtoehdon 2 mukaisesti, ilman optiona tarjottua tulostauluohjelmistoa. Hankinnan kokonaisarvo on 29 712 euroa (ALV 0).