Valtuusto, kokous 24.4.2023

Perustelut

Kempeleen kunta on lähettänyt alustavan tarjouspyynnön kunnanhallituksessa 27.2.2023, ”§ 75 Linnakankaan moduulikoulun tarjoajien valinta, osallistumisvaihe” neuvottelumenettelyyn hyväksytyille ehdokkaille; Adapteo Finland Oy:lle, Elementit- E Oy:lle sekä Parmaco/Fixcel Oy:lle.

Tarjouspalvelu.fi - järjestelmään määräaikaan 24.3.2023 klo 12:00 mennessä saapui kaikilta kolmelta neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujalta alustavat tarjoukset.

Alustavien tarjouksien pohjalta käytiin neuvottelut kaikkien neuvottelumenettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa 28.3-29.3.2023, joiden perusteella tarjouspyyntöä täydennettiin. Täydennetty lopullinen tarjouspyyntö lähetettiin samansisältöisenä kaikille neuvotteluun osallistuneille 31.3.2023.

Tarjouspalvelu.fi - järjestelmään määräaikaan 11.4.2023 klo 12:00 mennessä saapui kaikilta kolmelta neuvottelumenettelyyn osallistuneilta tarjoajalta lopulliset tarjoukset.

Tarjoukset avattiin 11.4.2023 klo 14:33.

Tarjousten vertailutilaisuus pidettiin 12.4.2023, jossa tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnössä esitetyillä vertailuperusteilla. Vertailuperusteet hyväksyttiin Kunnanhallituksessa 16.1.2023 ”§ 4 Linnakangastalon moduulikoulu II / tilaohjelma ja tarjousten valintaperusteet”

Vertailuperusteissa esitetyillä perusteilla hinta-laatusuhteiltaan paras tarjous on Elementit-E Oy:n tarjous.

Liitteet:
Linnakankaan moduuli II tarjousten avauspöytäkirja 11.4.2023

Tarjousten arviointimuistio 12.4.2023

Liite 1 Tarjousten vertailutaulukko

Tekninen johtaja:

Ehdotan, että kunnanhallitus

1. hyväksyy Elementit-E Oy:n Linnakankaan moduulikoulu ll KVR-urakoitsijaksi ja
2. esittää valtuustolle hankkeen toteuttamista varten 650 000 euron lisämäärärahan talousarvioon 2023. Lisämäärärahan myöntäminen on edellytys hankkeen toteuttamiselle ja se katetaan verotulokohtaa korottamalla. Talousarviossa 2023 moduulikoulu II rakentamiseen on varattu 6 000 000 euroa.

KUNNANJOHTAJA:

Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.