244Dno-2024-721
Kunnanhallituksen 21.6.2022 hyväksymän hankintaohjeen mukaan kaikki Kempeleen kunnan ICT-hankinnat on keskitetty tietohallintoon. ICT-hankinnoilla tarkoitetaan tietokoneiden ja niiden oheislaitteiden hankintoja sekä ohjelmistohankintoja. Tietohallintopäällikön hankintarajat- ja valtuudet rajoittuvat alle 500 000 euron arvoisiin hankintoihin.
Kempeleen kunnan ateriapalvelu on käyttänyt Jamix-nimistä toimintajärjestelmää osana ateriapalveluiden tuottamista kunnan eri yksiköihin. Järjestelmän ei ole koettu tukevan ateriapalveluiden toimintaa ja sen käyttäminen koetaan vaikeaksi. Ateriapalveluissa on selvitetty Poweresta-nimistä toimintajärjestelmää toiminnan tueksi. Järjestelmä on käytössä laajasti Suomessa. Sen toiminnallisuudet tukevat Kempeleen kunnan toimintaa paremmin.
Kempeleen kunta on pyytänyt tarjouksen Poweresta-nimisestä järjestelmästä. Tarjouksen mukaan järjestelmän kustannukset neljälle vuodelle laskettuna ovat 36 142 eur (ALV 0), sisältäen käyttöönottokustannukset. Nykyistä Jamix-järjestelmää käyttämällä vastaavan ajanjakson kustannukset olisivat yhteensä 38 784 eur (ALV 0). Ateria- ja puhdistuspalveluiden päällikkö esittää, että Kempeleen kunta hankkii Poweresta -järjestelmän korvaavaksi ratkaisuksi Jamix-järjestelmälle. Hankinta ei ylitä hankintalain kynnysarvoja.
Tietohallinnon talousarvion käyttötalousosaan on varattu määrärahat ateriapalveluiden järjestelmän käyttömaksuja varten.
Päätän, että Kempeleen kunta hankkii Poweresta-järjestelmän ateria- ja puhdistuspalveluiden päällikön esityksen mukaisesti. Hankinnan kustannukset neljälle vuodelle laskettuna ovat yhteensä 36 142 eur (ALV 0).