244Dno-2025-263
Hallintosäännön 7 luvun 6 §:n mukaan toimivalta hankinnoissa määräytyy kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen 1.12 mukaan alaprosessien vastuuhenkilöt voivat päättää alle 500 000 euron arvoisista tavara- ja palveluhankinnoista. Kiinteistöpäällikkö on tilapalveluiden alaprosessin vastuuhenkilö.
Kempeleen kunnan omistaman Sarkkirannan päiväkodin vanhemman osan rakenteista on löytynyt epätiiveyttä sekä rakenteellisia haasteita kantavien väliseinien osalta. Em. syystä Kempeleen kunta on toteuttanut päiväkodilla toimenpiteitä vuonna 2024 ja tarpeen on vielä mm. tiivistää rakenteita.
Hankinnan kohteena on Kempeleessä sijaitsevan Sarkkirannan päiväkodin vanhan osan tiivistyskorjaukset. Tiivistyskorjaukset toteutetaan kesän 2025 aikana. Hankinnassa on huomioitu lisähankintamahdollisuutena optio 1 koskien toimiston, palaveritilan ja varaston tiivistyskorjausta. Option mahdollinen toteutusajankohta on 01.08.2025-31.08.2025. Tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä (541712) ja sen liitteissä. Hankintamenettelynä on rajoitettu menettely Kempeleen kunnan rakennustöiden puitesopimuskumppaneiden kesken lainsäädännön, Kempeleen kunnan hankintaohjeen sekä puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin puitesopimuskumppaneille Cloudia-järjestelmän kautta 20.2.2025. Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamisen määräajaksi asetettiin 10.03.2025 klo 10.00. Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: - Are Oy (0989493-6) - IP-Heikkilä Oy (0651304-2) - Kenete Group Oy (2798328-9) - RKL Heikkinen Oy (9178947-2)
Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun määräajan jälkeen. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja, joka on päätöksen liitteenä. Tarjouksen avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus sekä tarkastettiin, että tarjoukset eivät sisällä tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjousten tarkastamisessa kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun.
Hankinnan vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja halvin hinta. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.
Tarjotut hinnat halvimmasta kalleimpaan: Kenete Group Oy 39 691,00 euroa (alv. 0 %) Optio1: 5 877,86 euroa (alv. 0 %) RKL Heikkinen Oy 48 917,00 euroa (alv. 0%) Optio1: 4 800,00 euroa (alv. 0 %) IP-Heikkilä Oy 54 800,00 euroa (alv. 0%) Optio1: 5 800,00 euroa (alv. 0 %) Are Oy 71 000,00 euroa (alv. 0%) Optio1: 6 500,00 euroa (alv. 0 %)
Halvimman tarjouksen jätti Kenete Group Oy.
Tarjouskilpailun voitti Kenete Group Oy, jolta hankinta tehdään. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.