§ 2 Kempeleen kirjaston muutostyöt

Päätöksen peruste

Hallintosäännön 7 luvun 6 §:n mukaan toimivalta hankinnoissa määräytyy kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen 1.12 mukaan alaprosessien vastuuhenkilöt voivat päättää alle 500 000 euron arvoisista tavara- ja palveluhankinnoista. Kiinteistöpäällikkö on tilapalveluiden alaprosessin vastuuhenkilö.

Kuvaus

Kempeleen kirjaston muutostyöt etenevät suunnitellun mukaisesti vuonna 2025. Hankinnan kohteena ovat Kempeleen kirjaston muutostyöt. Muutostyöt toteutetaan jaettuna urakkana, jossa rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana. LVIA- ja sähköurakat ovat pääurakkaan alistettuja sivu-urakoita. Hankintamenettelynä oli kevennetty kilpailutus Kempeleen kunnan rakennus-, LVIA- ja sähköurakoinnin puitesopimustoimijoiden kesken. Hankinta jaettiin kolmeen osa-alueeseen: rakennustyöt, LVIA-työt ja sähkötyöt. Toimijat saivat jättää tarjouksen ainoastaan sille osa-alueelle, jonka töistä heillä on voimassa oleva puitesopimus Kempeleen kunnan kanssa.

Tarjouspyyntö toimitettiin puitesopimustoimijoille 25.2.2025 tarjouspalvelu.fi -järjestelmän kautta. Tarjoukset avattiin 21.3.2025 klo 13:23 (liitteenä tarjousten avauspöytäkirja). Asetettuun määräaikaan 21.3.2025 klo 12:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

-          Are Oy

-          IP-Heikkilä Oy

-          Kenete Group Oy

-          Liittäjä Talotekniikka Oy

-          LVI Klaavo Oy

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Todettiin, että kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankittavaa palvelua koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Are Oy:n tarjoukset LVIA- ja sähkötöistä ovat tarjouspyynnön vastaisia ja ne hylätään. Tarjouspyynnössä: ”Tarjoaja voi jättää tarjouksen ainoastaan sille osa-alueelle, jonka töistä heillä on voimassa oleva puitesopimus Kempeleen kunnan kanssa. Tästä poikkeavat tarjoukset eivät ole tarjouspyynnön mukaisia ja ne hylätään.”  Are Oy:llä ei ole Kempeleen kunnan kanssa voimassa olevaa puitesopimusta LVIA- tai sähkötöistä, joten tarjoukset eivät täytä edellä kerrottua vaatimusta. Muiden tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa valintaperusteena oli halvin hinta. Tarjousvertailun tulokset osa-alueittain:

Osa-alue 1, rakennustyöt:

1.       IP-Heikkilä Oy                                            84 700 €

2.       Kenete Group Oy                                     91 378 €

3.       Are Oy                                                         126 700 €

Osa-alue 2, LVIA-työt:

1.       LVI Klaavo Oy                                            11 950 €

Osa-alue 3, sähkötyöt:

1.       Liittäjä Talotekniikka Oy                        23 300 €           

Päätös

Hankinta tehdään tarjouskilpailun voittaneilta IP-Heikkilä Oy:ltä, LVI Klaavo Oy:ltä ja Liittäjä Talotekniikka Oy:ltä. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.