§ 53 Ylikylän koulu, muut liikuntavälineet - hankinta, 563065

Lataa 

244Dno-2025-422

Päätöspäivämäärä

18.6.2025

Päätöksen tekijä

Rehtori, Ylikylän koulu

Päätöksen peruste

Hallintosäännön 7 luku 6§: Kunnan hankinnoissa toimivalta määräytyy Kempeleen kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen hyväksyy kunnanhallitus. Kempeleen kunnan hankintaohjeen mukaan yksikön vastaavat päättävät yksikkönsä alle 60 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Kempeleen kunta on kilpailuttanut liikuntavälineiden hankinnan Ylikylän koululle tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Koulu sijaitsee osoitteessa Nerolantie 4, 90450 Kempele.

Hankinta suoritetaan osana Monetra Oulu Oy:n liikuntavälineiden (Monetra 40/2019) puitesopimusta.

Siltä osin kuin tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, ehdot ovat alkuperäisen puitesopimuksen tarjouspyynnön (Monetra 40/2019) sekä sen liitteiden ja puitesopimuksen mukaiset. Tarjottujen tuotteiden tulee olla kestäviä ja käyttötarkoitukseensa soveltuvia.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan liikuntahallin siipi valmistuu joulukuussa 2025, jolloin tilattujen tuotteiden toimitus ja mahdollinen asennus tulee tapahtua alustavan aikataulun mukaan vk. 48 - 51/2025 siten että, tuotteet ovat käytettävissä 31.12.2025 mennessä. Lopullinen aikataulu varmistuu myöhemmin.

Tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat tuotteiden yksikköhinnat ovat voimassa mahdollisissa lisätilauksissa 28.2.2026 asti.

 

Hankintamenettely

Hankinta toteutetaan pienhankintana rajoitetulla menettelyllä. Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankinta on jaettu viiteen (5) osatarjousryhmään.

Hankintailmoitus lähettiin kaikille neljälle (4) Monetra 40/2019 ryhmien 3, 4 ja 5 puitesopimustoimittajille 21.5.2025.

Hankintapäätöksen ja neuvottelujen jälkeen tehdään lopullinen sitova tilaus, jossa mm. tilattavat tuotteet ja määrät varmistuvat. Tilaaja varaa oikeuden tehdä osatilauksia.

 

Tarjousten vertailu

Tarjousten jätön määräaikaan 11.6.2025 klo: 12.00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta, jotka molemmat hyväksyttiin mukaan vertailuun.

Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hyväksyttävistä tarjouksista vertailun perusteella toimittajaksi valitaan ryhmittäin yksi (1) hinnaltaan edullisin kelpoisuusvaatimukset, soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävä tarjoaja.

Päätös

RYHMÄ 1

Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankittavan kokonaisuuden toimittajaksi Lekolar-Printel Oy:n vertailuhinta 632,48 eur.

 

RYHMÄ 2

Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankittavan kokonaisuuden toimittajaksi Oy Conaxess Trade Finland Ab:n vertailuhinta 3211,50 eur.

 

RYHMÄ 3

Ryhmään 3 ei saatu tarjouksia, joten sen osalta voidaan siirtyä suorahankintaan tai kilpailuttaa tuotteet uudestaan.

 

RYHMÄ 4

Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankittavan kokonaisuuden toimittajaksi Oy Conaxess Trade Finland Ab:n vertailuhinta 514,30 eur.

 

RYHMÄ 5

Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankinnan kokonaisuuden toimittajaksi Oy Conaxess Trade Finland Ab:n vertailuhinta 11796,00 eur.

 

Liite Vertailutaulukko

Allekirjoitus

Jussi Näykki, rehtori

Organisaatiotieto

Kempeleen kunta