244Dno-2025-682
Hallintosäännön 6 luvun 6 §:n mukaan alaprosessien vastaavat viranhaltijat valitsevat alaisensa vakinaiset viranhaltijat ja työntekijät.
Hallintosäännön 6. luvun 11 §:n mukaan kunnanhallituksen ja viranhaltijoiden on pyydettävä henkilöstöpäälliköltä palkkalausuntoa ennen palkkapäätöksen tekoa tai palkkauksen vahvistamista. Henkilöstöpäällikkö on antanut palkkalausunnon tiedonhallinnan asiantuntijan tehtäväkohtaisesta palkasta.
Tiedonhallinnan asiantuntijan vakituinen virka on ollut haettavana 5.6.-23.6.2025 välisen ajan. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan kotisivuilla, Kuntarekry.fi ja TE-palveluiden avoimet työpaikat sivustoilla.
Tiedonhallinnan asiantuntija vastaa Kempeleen kunnan tiedonhallintaan ja arkistotoimeen liittyvästä koordinoinnista, hallinnoinnista, ohjeistamisesta sekä kehittämisestä. Asiantuntija toimii laajasti koko kuntaorganisaation tukena arkistoinnin ja tiedonhallinnan tehtävissä ja ohjaamisessa. Tiedonhallinnan asiantuntija toimii osana hallintopalveluiden resurssia.
Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa, lisäksi riittävää osaamista tai kokemusta tiedonhallinnan ja arkistotoimen hoitamisesta. Osaaminen ja kokemus arvioidaan koulutuksen (asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto tai korkeakoulututkintoon sisältyvät opinnot asiakirjahallinnon ja arkistotoimen alalta) ja hankitun työkokemuksen kautta. Lisäksi edellytyksenä on erinomainen suomen kielen taito. Hakijan eduksi luetaan kunta-alan tuntemus, hyvät tietotekniset taidot sekä paineensietokyky ja joustavuus muuttuvissa tilanteissa. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää vuorovaikutus- ja viestintätaitoja, organisointikykyä, oma-aloitteisuutta, kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä.
Hakuajan päättymiseen mennessä saapui yhteensä 31 hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin Mirva Karjalainen, Roosa Kuusela, Jukka Määttä, Päivi Sorvisto ja Tuija Tauriainen. Haastatteluun saapui Kuusela, Määttä, Sorvisto ja Tauriainen.
Haastattelut suoritettiin 23.7. ja 28.7.2025. Haastatteluissa läsnä olivat hallintojohtaja Laura Kantomaa, palvelusihteeri Päivi Ansamaa ja henkilöstöpäällikkö Outi Udelius.
Hakuasiakirjojen, haastattelun ja suositusten perusteella tiedonhallinnan asiantuntijan virkaan valitaan Jukka Määttä. Varalle valitaan Tuija Tauriainen.
Kokonaisarvioinnin perusteella Määttä osoittautui hakijoista ansioituneimmaksi. Määtän soveltuva koulutus sekä vahva ja monipuolinen työkokemus tiedonhallinnasta ja arkistotoimesta osoittavat erinomaisia taitoa ja kykyä toimia tiedonhallin asiantuntijan tehtävässä. Lisäksi Määtän henkilökohtaiset ominaisuudet antavat erinomaiset valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen ja työyhteisössä toimimiseen.
Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Valitun on ennen viran vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Palkkaus ja muut palvelusuhteen ehdot määräytyvät KVTES mukaisesti.