Kuvaus
Kempeleen kunta on kilpailuttanut palloilu- ja sisäliikuntavälineet Ylikylän koululle tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Koulu sijaitsee osoitteessa Nerolantie 4, 90450 Kempele.
Hankinta suoritetaan osana Monetra Oulu Oy:n liikuntavälineiden (Monetra 40/2019) puitesopimusta.
Siltä osin kuin tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, ehdot ovat alkuperäisen puitesopimuksen tarjouspyynnön (Monetra 40/2019) sekä sen liitteiden ja puitesopimuksen mukaiset. Tarjottujen tuotteiden tulee olla kestäviä ja käyttötarkoitukseensa soveltuvia.
Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan liikuntahallin siipi valmistuu joulukuussa 2025, jolloin tilattujen tuotteiden toimitus ja mahdollinen asennus tulee tapahtua alustavan aikataulun mukaan vk. 48 - 51/2025 siten että, tuotteet ovat käytettävissä 31.12.2025 mennessä. Lopullinen aikataulu varmistuu myöhemmin.
Tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamat tuotteiden yksikköhinnat ovat voimassa mahdollisissa lisätilauksissa 28.2.2026 asti.
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin kevennettynä kilpailutuksena rajoitetulla menettelyllä. Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankinta on jaettu 11 osatarjousryhmään.
Hankintailmoitus lähettiin kaikille kolmelle (3) Monetra 40/2019 ryhmän 4 puitesopimustoimittajille 22.4.025. Tarjouspyyntöä korjattiin 6.5.2025.
Hankintapäätöksen ja neuvottelujen jälkeen tehdään lopullinen sitova tilaus, jossa mm. tilattavat tuotteet ja määrät varmistuvat. Tilaaja varaa oikeuden tehdä osatilauksia.
Tarjousten vertailu
Tarjousten jätön määräaikaan 14.5.2025 klo: 12.00 mennessä saapui kaksi (2) tarjousta, jotka molemmat hyväksyttiin mukaan vertailuun.
Tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hyväksyttävistä tarjouksista vertailun perusteella toimittajaksi valitaan ryhmittäin yksi (1) hinnaltaan edullisin kelpoisuusvaatimukset, soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävä tarjoaja.
Päätös
RYHMÄ 1
Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankittavan kokonaisuuden toimittajaksi Oy Conaxess Trade Finland Ab:n vertailuhinta 4486,56 (alv 0 %) eur.
RYHMÄ 2
Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankittavan kokonaisuuden toimittajaksi Oy Conaxess Trade Finland Ab:n vertailuhinta 3447,26 (alv 0 %) eur.
RYHMÄ 3
Päätän hylätä Lekolar-Printel Oy:n tarjouksen. POS 3.7. on pyydetty tennispallosetti kannellisessa ämpärissä. Lekolar-Printel Oy on tarjonnut tennispallosetin kassissa, joka ei näin ollen vastaa pyydettyä. POS 3.8. on pyydetty minitennissetti. Lekolar-Printel Oy on tarjonnut pehmotennissetin, joka ei näin ollen vastaa pyydettyä. POS 3.9. on pyydetty huopapäälysteistä minitennispalloa. Lekolar-Printel Oy on tarjonnut vaahtomuovipalloa, joka ei näin ollen vastaa pyydettyä.
Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankittavan kokonaisuuden toimittajaksi Oy Conaxess Trade Finland Ab:n vertailuhinta 3484,82 (alv 0 %) eur.
RYHMÄ 4
Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankittavan kokonaisuuden toimittajaksi Oy Conaxess Trade Finland Ab:n vertailuhinta 3948,51 (alv 0 %) eur.
RYHMÄ 5
Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankittavan kokonaisuuden toimittajaksi Oy Conaxess Trade Finland Ab:n vertailuhinta 5554,27 (alv 0 %) eur.
RYHMÄ 6
Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankittavan kokonaisuuden toimittajaksi Lekolar-Printel Oy:n vertailuhinta 2224,64 (alv 0 %) eur.
RYHMÄ 7
Ryhmässä 7 hankinnankohteen määritys oli virheellinen POS 7.1. ja 7.4. osalta, joten hankinta keskeytetään ja kilpailutetaan uudestaan.
RYHMÄ 8
Ryhmässä 8 hankinnankohteen määritys oli virheellinen POS 8.1. osalta, joten hankinta keskeytetään ja kilpailutetaan uudestaan.
RYHMÄ 9
Ryhmässä 9 hankinnankohteen määritys oli virheellinen POS 9.1, 9.2 ja 9.3 osalta, joten hankinta keskeytetään ja kilpailutetaan uudestaan.
RYHMÄ 10
Päätän valita tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan hankittavan kokonaisuuden toimittajaksi Oy Conaxess Trade Finland Ab:n vertailuhinta 5375,25 (alv 0 %) eur.
RYHMÄ 11
Ryhmässä 11 hankinnankohteen määritys oli virheellinen, joten hankinta keskeytetään ja kilpailutetaan uudestaan.
Liite Vertailutaulukko