Yhteisöllisyysvaliokunta, kokous 20.1.2026

Perustelut

Kunnallistekniikan alaprosessi jakaa määrärahan mukaisesti avustuksia Kempeleessä toimiville kyläyhdistyksille. Avustusprosessi on vuosien saatossa muotoutunut. Avustustoiminnalle ei ole kuitenkaan luotu selkeitä periaatteita tai hakuohjeistusta. 

Yhteisöllisyysvaliokunta kävi kokouksessaan 16.9.2025 ohjaavan lähetekeskustelun periaatteiden muodostamisesta. Tämän keskustelun pohjalta valiokunta käsittelee laaditun luonnonksen avustuksen periaatteiksi ja hakuohjeeksi. 

Kyläyhdistyksille annetaan mahdollisuus kommentoida luonnosta periaatteiksi ja ohjeeksi valiokunnan käsittelyn jälkeen. 

Yhteisöllisyysvaliokunta (30.9.2025):

Yhteisöllisyysvaliokunta ohjaa etenemään kokouksessa käydyn keskustelun perusteella.

Perustelut

Yhteisöllisyysvaliokunta käsitteli kokouksessaan 20.9.2025 luonnosta kylätoiminnan avustushakuohjeeksi. Tämän keskustelun pohjalta avustushakuohjetta on edelleen päivitetty. Lisäksi on laadittu luonnos avustusken hakukaavakkeesta. 

Kyläyhdistyksille annetaan mahdollisuus kommentoida luonnosta periaatteiksi ja ohjeeksi valiokunnan käsittelyn jälkeen. 

Yhteisöllisyysvaliokunta (14.10.2025):

Yhteisöllisyysvaliokunta ohjaa etenemään esitetyn mukaisesti.

Perustelut

Yhteisöllisyysvaliokunta käsitteli kokouksessaan 14.10.2025  luonnoksen kylätoiminnan avustushakuohjeeksi. Tämän käsittelyn jälkeen luonnos on julkaistu avoimesti kommentoitavaksi. Luonnos on ollut esillä kunnan nettisivuilla, se on lähetetty järjestökirjeen mukana suoraan yhdistyksille ja lisäksi se on läpikäyty kyläyhdistysten edustajien kanssa Järjestöillassa 28.10.2025. 

Yleisesti ottaen selkeä ja avoin hakuohjeistus ja periaatteet nähtiin erittäin hyvänä asiana. Kommentteja ja esitettyjä huolia liittyi avustuksen maksatukseen ja haun ajankohtaan. Hakuajankohtaa haluttiin aikaistaa, jotta tieto avustuksen määrästä ja myönnetty avustussumma olisi yhdistyksillä aikaisemmin käytettävissä. 

Valiokunta käsittelee annetut kommentit ja ohjaa lopullisesta hakuohjeesta. 

Yhteisöllisyysvaliokunta (18.11.2025):

Yhteisöllisyysvaliokunta on tyytyväinen annettuun esitykseen. Valiokunta teki saatujen kommenttien perusteella muutoksen avustushakemuksen hakuajankohtaan niin, että avustushaku on avoinna vuosittain 1.11.-30.11. Lisäksi valiokunta tarkensi avustuksen maksatusta niin, että myönnetty avustussumma maksetaan yhdistykselle heti päätöksen jälkeen. Avustuksen käyttö raportoidaan avustusvuoden loppuun mennessä. 

Valiokunta ohjaa etenemään asiassa. 

Perustelut

Kunnallistekniikan alaprosessi jakaa määrärahan mukaisesti avustuksia Kempeleessä toimiville kyläyhdistyksille. Avustusprosessi on vuosien saatossa muotoutunut. Avustustoiminnalle ei ole kuitenkaan luotu selkeitä periaatteita tai hakuohjeistusta. 

Yhteisöllisyysvaliokunta käsitteli kokouksessaan 14.10.2025  luonnoksen kylätoiminnan avustushakuohjeeksi. Tämän käsittelyn jälkeen luonnos on julkaistu avoimesti kommentoitavaksi. Luonnos on ollut esillä kunnan nettisivuilla,​ se on lähetetty järjestökirjeen mukana suoraan yhdistyksille ja lisäksi se on läpikäyty kyläyhdistysten edustajien kanssa Järjestöillassa 28.10.2025. 

Kommenttien perusteella selkeä ja avoin hakuohjeistus sekä periaatteet nähtiin erittäin hyvänä asiana. Kommentteja ja esitettyjä huolia liittyi avustuksen maksatukseen ja haun ajankohtaan. Hakuajankohtaa haluttiin aikaistaa,​ jotta tieto avustuksen määrästä ja myönnetty avustussumma olisi yhdistyksillä aikaisemmin käytettävissä. 

Valiokunta käsittelee annetut kommentit ja ohjaa lopullisesta hakuohjeesta. 

Yhteisöllisyysvaliokunta (18.11.2025):
Yhteisöllisyysvaliokunta on tyytyväinen annettuun esitykseen. Valiokunta teki saatujen kommenttien perusteella muutoksen avustushakemuksen hakuajankohtaan niin,​ että avustushaku on avoinna vuosittain 1.11.-​30.11. Lisäksi valiokunta tarkensi avustuksen maksatusta niin,​ että myönnetty avustussumma maksetaan yhdistykselle heti päätöksen jälkeen. Avustuksen käyttö raportoidaan avustusvuoden loppuun mennessä. 

Valiokunta ohjaa etenemään asiassa. 

Hallintojohtaja:
Ehdotan, että kunnanhallitus hyväksyy kylätoiminnan avustamisen periaatteet sekä esitetyn hakuohjeen.