§ 2 Kempeleen kirjaston muutostyöt, vaihe 2

Päätöksen peruste

Hallintosäännön 7 luvun 6 §:n mukaan toimivalta hankinnoissa määräytyy kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen 1.12 mukaan alaprosessien vastuuhenkilöt voivat päättää alle 500 000 euron arvoisista tavara- ja palveluhankinnoista. Kiinteistöpäällikkö on tilapalveluiden alaprosessin vastuuhenkilö.

Kuvaus

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat Kempeleen kirjaston vaiheen 2 muutostyöt. Muutostyöt toteutetaan jaettuna urakkana, jossa rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana. LVIA- ja sähköurakat ovat pääurakkaan alistettuja sivu-urakoita.

Hankintamenettely ja saadut tarjoukset

Hankintamenettely oli kevennetty kilpailu Kempeleen kunnan rakennus-, LVIA- ja sähköurakoinnin puitesopimustoimijoiden kesken. Hankinta jaettiin kolmeen osa-alueeseen, rakennustyöt, LVIA-työt ja sähkötyöt. Toimijat saivat jättää tarjouksen ainoastaan sille osa-alueelle, jonka töistä heillä on voimassa oleva puitesopimus Kempeleen kunnan kanssa.

Tarjouspyyntö toimitettiin puitesopimustoimijoille 1.12.2025 tarjouspalvelu.fi -järjestelmän kautta.

Tarjoukset avattiin 21.1.2026 klo 15:11 (Liite 1 Tarjousten avauspöytäkirja). Asetettuun määräaikaan 16.1.2026 klo 14:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

-        Are Oy (rakennusurakka)

-        IP-Heikkilä Oy (rakennusurakka)

-        Kenete Group Oy (rakennusurakka)

-        RKL Heikkinen Oy (rakennusurakka)

-        Liittäjä Talotekniikka Oy (sähköurakka)

Koska LVI-urakan osa-alueelle ei saatu yhtään tarjousta, kyseinen osa-alue kilpailutettiin uudelleen. Uudessa kilpailutuksessa hankintamenettelynä oli kevennetty kilpailu Kempeleen kunnan LVIA-urakoinnin puitesopimustoimijoiden kesken.

Tarjouspyyntö toimitettiin puitesopimustoimijoille 21.1.2026 tarjouspalvelu.fi -järjestelmän kautta.

Tarjoukset avattiin 6.2.2026 klo 14:35 (Liite 2 Tarjousten avauspöytäkirja). Asetettuun määräaikaan 6.2.2026 klo 14:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

-        Kiho Palvelut Oy (LVIA-urakka)

-        Lvi Klaavo Oy (LVIA-urakka)

-        Oulun Talotekniikka Oy (LVIA-urakka)

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Todettiin, että kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Hankittavaa palvelua koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että kaikki jätetyt tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa valintaperusteena halvin hinta.

Tarjousvertailun tulokset osa-alueittain (Liite 3, Tarjousvertailutaulukot):

Osa-alue 1, rakennustyöt:

1.      RKL Heikkinen Oy                                                              179 000,00 €

2.      IP-Heikkilä Oy                                                                    229 700,00 €

3.      Kenete Group Oy                                                              239 500,00 €

4.      Are Oy                                                                                 299 843,00 €

Osa-alue 2, LVIA-työt:

1.      Lvi Klaavo Oy                                                                      86 800,00 €

2.      Kiho Palvelut Oy                                                                117 322,19 €

3.      Oulun Talotekniikka Oy                                                   134 000,00 €

Osa-alue 3, sähkötyöt:

1.      Liittäjä Talotekniikka Oy                                                  118 000,00 €

Päätös

Hankinta tehdään tarjouskilpailun voittaneilta RKL Heikkinen Oy:ltä, Lvi Klaavo Oy:ltä ja Liittäjä Talotekniikka Oy:ltä. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.