244Dno-2026-208
Kunnanhallituksen 21.6.2022 hyväksymän hankintaohjeen mukaan kaikki Kempeleen kunnan ICT-hankinnat on keskitetty tietohallintoon. ICT-hankinnoilla tarkoitetaan tietokoneiden ja niiden oheislaitteiden hankintoja sekä ohjelmistohankintoja. Tietohallintopäällikön hankintarajat- ja valtuudet rajoittuvat alle 500 000 euron arvoisiin hankintoihin.
Kempeleen kunnan Ylikylän koulun opetustiloissa olevien projektoreiden elinkaari on päättynyt. Kunnan AV-järjestelmäasiantuntija on selvittänyt laitekantaa ja siihen tehtävää uusintaa. Koululle on hankittu ja asennettu luokkatiloihin vuonna 2018 lähiprojektoreita, joiden elinkaari on päätöksessään. Lisäksi koululle on asennettu projektoreita koulun laajentuessa ja huoltotoiminnan seurauksena, jolloin kalustot ovat eri ikäisiä ja eri laitemallia. Vuonna 2018 hankittuihin laitteisiin ei ole enää voimassa olevia takuita, joten niiden huoltoa ei pystytä järjestämään valmistajan takuun piiristä. Tällä hetkellä rikkoutuneita laitteita on korvattu muista toimipisteistä vapautuneilla laitteilla ja aiempina vuosina varastoon hankituilla huoltolaitteilla. Koulun laitekantaa uudistetaan ja yhdenmukaistetaan niin, että kaluston huoltoa on jatkossa mahdollisuus järjestää opetustiloihin suunnitellun elinkaaren mukaisesti.
Kouluun uusitaan 66:n opetustilan lähiprojektorit ja osittain luokissa olevia asennustelineitä niiltä osin, kun uusi projektori ei sovellu asennustelineeseen. Laitteet, joiden takuuaika ei ole vielä rauennut, otetaan talteen tulevan huoltotoiminnan jatkamista varten. Uudistuksessa uusitaan lisäksi koulun hallintosiiven neuvottelu- ja taukotilan esityslaitteistoa. Laitehankintaa on käyty läpi Ylikylän koulun rehtorin kanssa yhteistyössä tietohallinnon henkilöstön kanssa.
Laitehankinta toteutetaan Velora Oy:n verkkokaupasta, johon Kempeleen kunta on liittynyt ICT-laitteiden, -ohjelmistojen ja -palveluiden puitesopimuksella. Verkkokaupan toimittajana toimii Atea Finland Oy. Hankinnan kokonaisarvo on CHG-Meridian Finland Oy:n kanssa solmitun (Hansel- kilpailutetun) puitesopimuksen perusteella laskettuna yhteensä 170 879 eur (ALV 0), kun laitteet vuokrataan viideksi vuodeksi elinkaarimallilla, jolloin vuosittainen vuokrakustannus 34 175 euroa (ALV 0). Laitteita on mahdollista jatkovuokrata vuodeksi eteenpäin varsinaisen vuokrakauden päättymisen jälkeen, mikäli laitteiden kunto ja koulun yleinen tilanne opetustilojen osalta näin mahdollistaa.,
Hankintaa ei ole kilpailutettu erikseen, vaan sen tehdään edellä mainittujen puitesopimuksien perusteella. Tietohallinnon talousarvion käyttötalousosaan on varattu määrärahat Ylkylän koulun opetustilojen laitehankinnan vuokria varten.
Päätän, että Kempeleen kunta hankkii Ylikylän koulun opetustilojen esityslaitteet ja tarvikkeet Velora Oy:n verkkokaupasta ja hankinta rahoitetaan Hansel-puitesopimuksella CHG-Meridian Finland Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo viidelle vuodelle on 170 879 euroa (ALV 0).