244Dno-2022-466
Hallintosäännön 7 luvun 6 § mukaan toimivalta hankinnoissa määräytyy kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen 1.12 mukaan alaprosessien johtajat voivat päättää alle 500 000 euron arvoisista palveluhankinnoista. Hallintojohtaja on kunnanjohdon alaprosessin johtaja.
Kuvaus
Retriever Suomi Oy on tehnyt tarjouksen 17.3.2026 mediaseurantapalvelun tuottamisesta Kempeleen kunnalle. Kempeleen kunnalla on ollut toimittajan kanssa samansisältöinen sopimus vuosille 2022-2025.
Mediaseurantapalvelu sisältää avoimen verkkolähteiden, maksumuurilähteiden, sanomalehtien, aikakauslehtien ja sosiaalisen median seurannan. Palvelun kuukausihinta on 531 euroa. Sopimuskausi on kolme vuotta, kattaen kalenterivuodet 2026-2028. Hankinnan kokonaisarvo on 19 116 euroa.
Eri palveluntarjoajien välillä on tehty vertailua ja Retriever Suomi Oy:n tarjoama mediaseurantaratkaisu on todettu ominaisuuksiltaan parhaaksi vaihtoehdoksi Kempeleen palvelutarpeeseen. Retriever Suomi Oy:n mediaseurantapalvelu tarjoaa mahdollisuuden seurata maksumuurin takana olevia lähteitä, mitä muut mediaseurantapalvelut eivät tehdyn vertailun perusteella mahdollista. Hankinnassa on kyse palvelun ominaisuuksiin perustuvasta suorahankinnasta.
Kunnan hankintaohjeen (s. 1) mukaan tavara- ja palveluhankinnoissa, joiden arvo 9.000 – 60.000 euroa, tulee pääsääntöisesti pyytää kirjalliset tarjoukset vähintään kolmelta tarjoajalta (ns. minikilpailutus). Vertailu perustuu palveluntarjoajien omiin esittelyihin ja muuhun selvitystyöhön, joiden perusteella on käynyt ilmi, etteivät muut palveluntuottajat tarjoaa maksumuurin läpäisevää mediaseurantaa. Tästä teknisestä ominaisuudesta johtuen tarjouksia ei ole pyydetty muilta palvelutuottajilta, koska kunnan palvelutarve edellyttää maksumuurin takana olevien lähteiden havainnointia, vaan hankinta on toteutettu suorahankintana.
Päätän hankkia mediaseurantapalvelun Retriever Suomi Oy:ltä 17.3.2026 tehdyn tarjouksen perusteella. Sopimuskausi on kolme vuotta.
Sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen sopimus.