244Dno-2026-378
Hallintosäännön 7 luvun 6 §:n mukaan toimivalta hankinnoissa määräytyy kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen kohdan 1.12 mukaan prosessien johtajat voivat päättää alle 1.000.000 euron arvoisista tavara- ja palveluhankinnoista. Sivistysjohtaja on sivistys- ja vapaa-aikapalveluiden prosessin johtaja.
Kempeleen kunta on kilpailuttanut koulujen ja varhaiskasvatuksen kuvauspalvelut ajalle 1.8.2026 - 31.7.2028. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.8.2028 – 31.7.2029 ja 1.8.2029 – 31.7.2030. Hankinta on kynnysarvon alittava käyttöoikeussopimus.
Hankinnasta on julkaistu tarjouspyyntö Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 10.6.2026 ja täsmennettynä 17.6.2026.
Tarjousten jätön määräaikaan 24.6.2026 klo: 10.00 mennessä saapui viisitoista (15) tarjousta, joista neljätoista (14) hyväksyttiin mukaan vertailuun.
L. Nyblin Oy ilmoitti tarjoushinnat tarjouspyynnön vastaisesti viiden desimaalin tarkkuudella, kun tarjouspyynnössä edellytettiin hintojen ilmoittamista kahden desimaalin tarkkuudella. Hankintayksikkö pyöristi L. Nyblin Oy:n tarjoushinnat vertailua varten kahden desimaalin tarkkuuteen.
Tarjouspyynnön mukaisesti hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävää toimittajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Laatu on otettu huomioon tarjouspyynnössä esitettyinä vähimmäisvaatimuksina. Tarjouspyynnön mukaisesti tasatilanteessa etusijajärjestyksen ratkaisee arpa.
Päätän hylätä Suomen Koulukuvaus Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena seuraavilla perusteilla: Tarjoaja ei ole toimittanut tarjouspyynnön mukaisia tietoja referenssikohteiden kuvausten ajankohdista.
Päätän Kempeleen kunnan suorittaman kilpailutuksen perusteella seuraavaa:
Kolmentoista (13) tarjoajan välillä olleen tasapistetilanteen takia kaksi (2) toimittajaa on arvottu etusijajärjestykseen.
1. Kuvaverkko Oy, vertailuhinta 0,05 EUR (alv 0 %)
2. Kuvahaka Oy, vertailuhinta 0,05 EUR (alv 0 %)