Valmistelija
Silja Syri, kiinteistöpäällikkö, silja.syri@kempele.fi
Perustelut
Kempeleen kunta on valmistellut Kempeleen kunnan ja Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon puitejärjestelynä toteutettavaa sähköenergian hankintaa Kempeleen kunnan ja Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon kiinteistöihin. Kilpailutuksen tavoitteena on solmia sähkösopimus, jossa sovitaan sähköenergian hinnan (myyjän) marginaaleista, sopimusehdoista sekä muista hinnan määräytymisperusteista, hinnankiinnitys- ja salkunhoitokäytännöistä. Sähköenergia laskutetaan kuukausittain.
Kilpailutuksen tavoitteena on solmia sopimus kahdeksi kalenterivuodeksi (2027-2028) ja hankinta sisältää mahdollisuuden kahden kalenterivuoden optioon (2029-2030). Tarkoituksena on, että Kempeleen kunta ja Kiinteistö Oy Kempeleenkartano tekevät omat sähkösopimuksensa. Tarjous on tullut antaa yhtenä. Molemmissa sopimuksissa noudatetaan tarjouspyynnössä pyydettyjä ja tarjottuja hintoja ja ehtoja tarjouspyynnössä kerrotussa järjestyksessä.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinnassa on ollut kyse EU-kynnysarvon ylittävästä tavara- ja palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain mukainen avoin menettely. Tarjouspyynnön mukaan tarjoukset tulee jättää viimeistään 31.8.2026 klo 14.00.
Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin hinta. Tarjousten hintavertailu suoritetaan sähkön hankinnan hintojen muodostuminen hinnan ja salkunhoitopalveluhinnan perusteella: sähkön hankinnan hintojen muodostumisen painokerroin on 85 % ja salkunhoitopalvelun panokerroin on 15 %.
Halvin sähkön hankinnan hintojen muodostumisen hinta saa täydet 85 pistettä. Muut lasketaan kaavalla: (halvin tarjottu hinta / ko. tarjoajan hinta) * maksimipisteet.
Halvin salkunhoitopalvelun hinta saa täydet 15 pistettä. Muut lasketaan kaavalla: (halvin tarjottu hinta / ko. tarjoajan hinta) * maksimipisteet.
Hintavertailun maksimikokonaispisteet ovat: 85 p. + 15 p. = 100 p.
Tekninen johtaja: Ehdotan, että kunnanhallitus hyväksyy hankinnan ”Kempeleen kunnan ja Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon sähköenergian hankinta” kilpailutuksen käynnistämisen. Kilpailutusprosessin toteuttaa kunnan tekniset palvelut.
Ehdotus
Esittelijä
Tuomas Lohi, kunnanjohtaja, tuomas.lohi@kempele.fi
Kunnanjohtaja:
Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.
Päätös
Kunnanhallitus hyväksyi hankinnan ”Kempeleen kunnan ja Kiinteistö Oy Kempeleenkartanon sähköenergian hankinta” kilpailutuksen käynnistämisen. Kilpailutusprosessin toteuttaa kunnan tekniset palvelut.
Kunnanhallitus päätti muuttaa tarjousten hintavertailun siten, että vertailu suoritetaan vain hinnan perusteella. Salkunhoitopalvelulle pyydetään antamaan hinta.