Perustelut
Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan 17.2.2014 asiakirjoista perittävistä lunastuksista sekä niiden antamisesta perittävistä maksuista. Hinnastoa on tarpeen pävittää.
Tietojen luovuttamisesta perittävät maksut
Ilman maksua luovutettavat asiakirjat
Julkisuuslain 34 § 1 momentin mukaisesti asiakirjan luovuttamisesta ei peritä maksua, kun asiakirjan luovuttaminen perustuu tiedonsaantiin julkisesta asiakirjasta, tai asianosaisen oikeuteen tiedonsaantiin ja jokin seuraavista ehdoista täyttyy:
- asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti
- asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi
- julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse
- sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse
- pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin
- kysymys on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain 24 b § 1 momentissa tarkoitetusta arvokkaasta tietoaineistosta.
Maksua ei lisäksi peritä sellaisista asiakirjoista, joiden maksuttomuudesta on säädetty muussa laissa.
Tavanomaisesta tiedon luovuttamisesta perittävät maksut
Tavanomaisena tiedon luovuttamisena pidetään sellaisen asiakirjan tai tiedon luovuttamista, jonka tiedon pyytäjä tai asianosainen on yksilöinyt riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Tiedon pyytäjää on tarvittaessa avustettava yksilöimään asiakirjoja, joihin hän haluaa tutustua eikä tämä saa aiheuttaa tietopyynnöissä asiakkaalle lisäkustannuksia.
Tavanomaisen tiedon luovuttamisesta paperikopioina postitse peritään seuraavat maksut:
- A4-kokoisesta asiakirjan tulosteesta tai jäljennöksestä 1,00 €/sivu
- suuremmasta kuin A4-kokoisesta asiakirjan tulosteesta tai jäljennöksestä 3,00 €/sivu
- hinnat sisältävät arvolisäveron.
- asiakirjojen postittamisesta aiheutuvat postikustannukset kulloinkin voimassa olevien postimaksujen mukaisesti.
- alle 5 euroa kustantavista kopiointi- ja postituskuluista ei peritä maksua ollenkaan.
Tiedon pyytäjältä pyydetään aina etukäteen varmistus ennen sellaisia toimenpiteitä, joista aiheutuu hänelle kustannuksia.
Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon luovuttamisesta perittävät maksut
Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon luovuttamisena pidetään sellaisen asiakirjan tai tiedon luovuttamista, joka vaatii laajuutensa tai muun syyn vuoksi viranomaiselta tavanomaista suurempaa työmäärää. Erityistoimenpiteitä vaativana tiedon luovuttamisena pidetään myös toistuvia aiheeltaan yhteneviä tai tavanomaista useammin tehtyjä tietopyyntöjä, jotka olisi voitu tehdä ja käsitellä yhtenä laajana tietopyyntönä. Julkisuuslaki ei velvoita viranomaista laatimaan pyynnöstä selvityksiä eikä yhdistelemään tietoja.
Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon luovuttamisesta peritään seuraavat maksut edellä mainittujen kustannusten lisäksi:
- käytetyn työajan mukainen kustannusperusteinen maksu.
- tulosteista, jäljennöksistä ja asiakirjan muuttamisesta sähköiseen muotoon peritään vastaavat maksut kuin tavanomaisen tiedon luovuttamisen yhteydessä.
Tiedon pyytäjältä pyydetään aina etukäteen varmistus ennen sellaisia toimenpiteitä, joista aiheutuu hänelle kustannuksia.
Muut tiedon luovuttamisesta aiheutuvat maksut
Riippumatta siitä onko asiakirjan luovuttaminen maksutonta tai maksullista, peritään viranomaiselle tiedon luovuttamisesta aiheutuvat muut kustannukset seuraavasti:
- asiakirjojen viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi antamisesta aiheutuvat tilakustannukset kustannusperusteisesti, mikäli tästä aiheutuu merkittäviä kustannuksia viranomaiselle.
- asiakirjojen viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi antamisesta aiheutuvat valvontakustannukset kustannusperusteisesti, mikäli tästä aiheutuu merkittäviä kustannuksia viranomaiselle.
Hallintojohtaja:
Ehdotan, että kunnanhallitus hyväksyy tietojen luovuttamisesta perittävät maksut.
Ehdotus
Esittelijä
-
Tuomas Lohi, kunnanjohtaja, tuomas.lohi@kempele.fi
Kunnanjohtaja:
Kunnanhallitus hyväksyy hallintojohtajan päätösehdotuksen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.