Kunnanhallitus, kokous 9.9.2024

§ 277 Työlomat ja virkavapaat -ohjeen päivittäminen

244Dno-2021-404

Aikaisempi käsittely

Resurssivaliokunta, 2.9.2024

Valmistelija

Outi Udelius, henkilöstöpäällikkö, outi.udelius@kempele.fi

Perustelut

Kunnanhallitus on hyväksynyt nykyisen virkavapaudet ja työlomat -ohjeen 26.4.2021 (§ 142).Ohjeeseen on tehty päivityksiä uudistuneen lainsäädännön sekä muuttuneiden työ- ja virkaehtosopimusten pohjalta. Lisäksi Kempeleen kunnan omia soveltamisohjeita ehdotetaan muutettavaksi joiltain osin. Soveltamisohjeita on tarkennettu lähinnä niiden asioiden osalta, joista esihenkilöiltä tulee eniten kysymyksiä.

Muutosehdotukset ovat:

-          lisätty soveltamisohjeisiin ohjeet kesken työpäivän sairastuessa sekä poissaolojen merkintään

-          omailmoituskäytännön päivitys vastaamaan nykyistä käytäntöä (kunnanhallituksen hyväksymä ohje)

-          perhevapaiden ohjeistus päivitetty vastaamaan perhevapaauudistusta (perhevapaauudistusta koskeva lainsäädäntö voimaan 1.8.2022)

-          vuorotteluvapaa ohjeistus poistettu (vuorotteluvapaa lakkautettu 1.8.2024)

-          lisätty soveltamisohjeisiin esimerkkejä harkinnanvaraisiin lyhyisiin poissaoloihin liittyen

-          lisätty maaottelu- tms. urheiluedustustehtäviin tuomarointi

Henkilöstötoimikunta on käsitellyt asiaa 12.6.2024. Esitetyt muutokset hyväksyttiin.
 

Resurssivaliokunta (2.9.2024):
Resurssivaliokunta ohjaa, että työlomat ja virkavapaat-ohjetta päivitetään esitetyn mukaisesti.

Valmistelija

  • Outi Udelius, henkilöstöpäällikkö, outi.udelius@kempele.fi

Perustelut

Kunnanhallitus on hyväksynyt nykyisen virkavapaudet ja työlomat -ohjeen 26.4.2021 (§ 142).Ohjeeseen on tehty päivityksiä uudistuneen lainsäädännön sekä muuttuneiden työ- ja virkaehtosopimusten pohjalta. Lisäksi Kempeleen kunnan omia soveltamisohjeita ehdotetaan muutettavaksi joiltain osin. Soveltamisohjeita on tarkennettu lähinnä niiden asioiden osalta, joista esihenkilöiltä tulee eniten kysymyksiä.

Muutosehdotukset ovat:

-          lisätty soveltamisohjeisiin ohjeet kesken työpäivän sairastuessa sekä poissaolojen merkintään

-          omailmoituskäytännön päivitys vastaamaan nykyistä käytäntöä (kunnanhallituksen hyväksymä ohje)

-          perhevapaiden ohjeistus päivitetty vastaamaan perhevapaauudistusta (perhevapaauudistusta koskeva lainsäädäntö voimaan 1.8.2022)

-          vuorotteluvapaa ohjeistus poistettu (vuorotteluvapaa lakkautettu 1.8.2024)

-          lisätty soveltamisohjeisiin esimerkkejä harkinnanvaraisiin lyhyisiin poissaoloihin liittyen

-          lisätty maaottelu- tms. urheiluedustustehtäviin tuomarointi

Henkilöstötoimikunta on käsitellyt asiaa 12.6.2024. Esitetyt muutokset hyväksyttiin.
 

Resurssivaliokunta (2.9.2024):
Resurssivaliokunta ohjaa, että työlomat ja virkavapaat-ohjetta päivitetään esitetyn mukaisesti.

Talousjohtaja:
Ehdotan, että resurssivaliokunnan ohjauksen mukaisesti kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan virkavapaudet ja työlomat -ohjeen.

Ehdotus

Esittelijä

  • Tuomas Lohi, kunnanjohtaja, tuomas.lohi@kempele.fi

Kunnanjohtaja:
Kunnanhallitus hyväksyy talousjohtajan päätösehdotuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

-

Liitteet

Virkavapaudet ja työlomat_2024.pdf.pdf (pdf, 267 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.


Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.


Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kempeleen kunnan kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.


Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kempeleen kunnanhallitus.

Kirjaamon yhteystiedot:

Kempeleen kunta
PL 12
90441 Kempele
sähköposti:  kirjaamo@kempele.fi

Kirjaamon aukioloaika on työpäivisin klo 9.00 - 15.00.


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.


Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kempeleen kunnan kirjaamosta.