Valmistelija
Outi Udelius, henkilöstöpäällikkö, outi.udelius@kempele.fi
Perustelut
Etätyö on joustava, vapaaehtoisuuteen ja luottamukseen perustuva työn organisointitapa ja se on vapaaehtoista sekä työntekijälle että työnantajalle. Työnantajan ja työntekijän on aina sovittava etätyön tekemisestä ja etätyön tekeminen perustuu Kempeleen kunnassa esihenkilön ja työntekijän väliseen kirjalliseen etätyösopimukseen. Etätyön tekeminen on aina harkinnanvaraista ja työntekijällä ei ole etätyön tekemiseen subjektiivista oikeutta.
Etätyö tuo joustoa työelämään ja tukee työn ja muun elämän yhteensovittamista. Tutkimusten mukaan etätyö edistää myös työhyvinvointia ja vähentää uupumusta. Parhaimmillaan etätyöstä on hyötyä sekä työnantajalle että työntekijälle. Etätyö ei kuitenkaan sovi kaikkiin työtehtäviin tai työskentelytapoihin ja työnantajalla ei ole velvollisuutta tarjota etätyömahdollisuutta, vaikka työtehtävät sen mahdollistaisivatkin. Kuntatyöstä suurin osa on palvelutoimintaa, eikä etätyön tekeminen ole sen vuoksi mahdollista kaikissa tehtävissä. Etätyöksi soveltuu sellainen työ, joka ei ole nimenomaisesti työskentelypaikkaan sidottua ja jossa tarve henkilökohtaiseen kanssakäymiseen tai työn välittömään valvontaan on vähäinen, esimerkiksi itsenäiset asiantuntija- ja suunnittelutehtävät. Etätyössä on tärkeää muistaa huolehtia yhteisöllisyydestä.
Kempeleen kunnassa etätyötä tehdään pääsääntöisesti ajasta ja paikasta riippumattomissa tehtävissä, joissa on käytössä liukuva työaika. Etätyötä on mahdollista tehdä enintään kolmena päivänä viikossa. Nykyisen käytännön mukaan liukuvaa työaikaa ei ole mahdollista hyödyntää etätyössä, koska työaikasaldon täytyy ohjeen mukaan pysyä muuttumattomana etätyötä tehdessä. Lisäksi työntekijän tulee nykyisen ohjeen mukaan hakea etätyöpäivät etukäteen ESS-järjestelmässä ja esihenkilön hyväksyä hakemukset. Mikäli muutoksia suunniteltuihin etätyöpäiviin tulee, tulee hakemukset peruuttaa järjestelmässä ja hakea päivät uudelleen.
Etätyö on nykyisin Kempeleen kunnassa vakiintunut tapa tehdä työtä ja osalla henkilöstöä se on myös pääasiallinen työskentelymuoto. Tämän vuoksi nähdään tarve lisätä etätyökäytänteiden joustavuutta ja tarkistaa etätyöohjetta siltä osin, että liukuva työaika on jatkossa työntekijän käytössä riippumatta siitä missä työtä tehdään. Liukuvan työajan piirissä olevien työaikakirjaukset tehdään etätyössä kuten työpaikalla lähityössä työskennellessä eli työaika kirjataan työajanseurantajärjestelmään toteutuneen mukaisesti. Työntekijä voi säädellä työpäivän pituutta liukuvan työajan puitteissa, tehtävässä määritelty kiinteä työaika huomioiden. Nykyinen käytössä oleva työajanseurantajärjestelmä mahdollistaa mobiilileimauksen ja työaikakirjausten tekeminen onnistuu paikasta riippumatta.
Päivitetyssä etätyöohjeessa etätyöpäiviä ei myöskään tarvitse enää erikseen etukäteen hakea ja merkitä ESS-järjestelmässä, vaan etätyöpäivistä sovitaan suoraan esihenkilön kanssa. Tämä vähentää hallinnollista työtä ja säästää aikaa sekä työntekijältä että esihenkilöltä.
Etätyön periaatteita ja käytänteitä on käsitelty henkilöstötoimikunnassa 18.2.2025.
Resurssivaliokunta (2.9.2025):
Resurssivaliokunta ohjaa etenemään etätyöohjeen päivittämisen kanssa esitetyllä tavalla.