Perustelut
Valtuuston työskentelyn tukena on toiminut edellisen valtuustokauden aikana epävirallinen ja vapaamuotoinen ryhmä, johon on kuulunut valtuustoryhminen puheenjohtajat ja hallintojohtaja. Ryhmä on kokoontunut ennen valtuuston kokousta, ja osaltaan huolehtinut sujuvasta valtuuston kokoustyöskentelystä ja ryhmien välisestä tiedonkulusta käymällä etukäteen läpi aina ko. valtuuston asialistan ja muut kokouksen kulkuun mahdollisesti liittyvät tai tiedossaolevat asiat (mahdolliset aloitteet, valtuutettujen kysymykset jne.). Ryhmän toiminnasta ei ole erillistä säädöstä hallintosäännössä, eikä sillä ole hallintäsäännössä määriteltyä toimivaltaa. Hallintojohtaja on osallistunut kokoontumisiin, ja toiminut niiden sihteerinä. Kokoontumisista tehdään muistio.
Koska em. ryhmän kokouksista maksetaan hallintosäännön mukainen kokouspalkkio, tulee ryhmä ja sen kokoonpano määritellä ja vahvistaa maksatusperustetta varten.
Hallintojohtaja:
Ehdotan, että kunnanhallitus nimeää em. valtuustotyöryhmän jäsenet ryhmän tehtävän ja tavoitteen kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla. Ryhmä valitsee puheenjohtajan keskuudestaan.
Ehdotus
Esittelijä
-
Tuomas Lohi, kunnanjohtaja, tuomas.lohi@kempele.fi
Kunnanjohtaja:
Kunnanhallitus hyväksyy hallintojohtajan päätösehdotuksen.
Päätös
Kunnanhallitus päätti seuraavasti:
1) ryhmä toimii nimellä Valtuustoryhmien puheenjohtajien toimikunta
2) toimikunta toimii valtuuston työskentelyn tukena, käsittelee ajankohtaisia valtuustossa päätettäviä asioita ja huolehtii osaltaan ryhmien välisestä tiedonkulusta
3) toimikuntaan kuuluu jokaisen valtuustoryhmän puheenjohtaja, valtuuston puheenjohtaja sekä kunnanhallituksen puheenjohtaja. Varsinaisen edustajan ollessa estynyt, edustajana on varahenkilö.
4) hallintojohtaja toimii toimikunnan sihteerinä ja laatii kokoontumisista muistion