Valtuusto, kokous 7.11.2023

Perustelut

Kempeleen kunta on ollut Oulun Matkailu Oy:n yhteistyökumppani vuoden 2020 alusta lähtien. Yhteistyösopimuksen mukaisesti yhtiön tehtävänä on Oulun seudun matkailun yhteismarkkinoinnin johtaminen ja toteuttaminen. Kunta maksaa yhteistyöstä vuosittain 10 000 euroa.

Yhteistyösopimuksen sisältö:
1. Yhteistyökumppani on esillä www.visitoulu.fi – sivustolla ja sen kieliversioissa (su, ru, no, en, ve, sa, ki, ja) Yhteistyökumppanin palveluita esittelevissä osioissa (seutusivu, sopimukseen kuuluvat tuotekortit, linkitykset, tarjousbannerit).
2. Yhteistyökumppani voi nostaa kolme (3) valittua kärkituotetta tuotekortilla VisitOulu.fi-sivustolla.
3. Yhteistyökumppanilla on 1 sivun artikkeli ja yhteystiedot kunkin sopimuskauden lopulla ilmestyvässä suomenkielisessä VisitOulu Magazinessa tai vastavassa markkinointijulkaisussa sekä yhteystiedot kieliversioissa.
4. Yhteistyökumppani voi hyödyntää VisitOulu-brändin alla olevia sosiaalisen median kanavia sekä kampanjoita erillisen ohjeistuksen mukaan.
5. Yhteistyökumppani saa Oulun Matkailu Oy:n uutiskirjeet ja Yhteistyökumppanilla on mahdollisuus osallistua avoimiin infotilaisuuksiin (vähintään 2 krt vuodessa).
6. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja se uusiutuu automaattisesti seuraavalle sopimuskaudelle, ellei sitä irtisanota kirjallisesti kuluvan sopimuskauden lokakuun loppuun mennessä.

Oulun Matkailu Oy:n toimitusjohtaja Yrjötapio Kivisaari esittelee yhtiön toimintaa ja suunnitelmia.

Valiokunnan ohjaus:

Elinvoimavaliokunta (6.9.2022): 

Elinvoimavaliokunta ohjasi, että jatkettaisiin Oulun seudun matkailun yhteismarkkinoinnin jäsenenä samalla panostuksella kuin aikaisemminkin, mutta neuvoteltaisiin näkyvyydestä Oulun palveluiden alla. Kempele on käytännössä samaa talousaluetta matkailijan näkökulmasta. Yhteistyösopimus ja sisältö tulevat muuttumaan tulevaisuudessa, kun kaikkien seudun yritysten on mahdollista näkyä yhteismarkkinoinnin kautta. 

Mahdolliset ohjauksesta poikkeavat näkemykset:

Perustelut

Oulun Matkailu Oy on lähestynyt Kempeleen kuntaa ehdotuksella ostopalvelusopimuksesta vuosille 2023-2027. Sopimuksen arvo olisi 20 000 € /vuosi, ja sillä olisi tarkoitus kattaa Pohjolan Rengastien yhteismarkkinointia. 

Elinkeinokoordinaattori esittelee Oulun Matkailu Oy:n ehdotusta ja matkailun kehittämistä Kempeleen näkökulmasta.

Valiokunnan ohjaus:

Elinvoimavaliokunta (11.10.2022):

Elinvoimavaliokunta ohjasi, että sopimuksen sisällön tulisi kattaa myös Kempeleen kohteiden näkyvyys visitoulu.fi - sivustolla Pohjolan Rengastien sivuston lisäksi. Tässä tapauksessa esitetty sopimuksen arvo 20 000 €/ vuosi olisi kannatettavaa.  Elinvoimavaliokunta ohjasi myös, että sitoudutaan markkinointiin ja yhteistyöhön pitkäksi aikaa, mutta n. sopimuskauden puolessa välissä tehdään tilannekatsaus ja jatketaan optiona yhteistyötä.

Mahdolliset ohjauksesta poikkeavat näkemykset:

Perustelut

Kempeleen kunta on solminut Oulun Matkailu Oy:n kanssa yhteistyösopimuksen vuodelle 2023. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ja sen voi irtisanoa edellisen vuoden lokakuun loppuun mennessä. Oulun Matkailu Oy on lähestynyt Kempelettä toiveella sopimuksen muuttamiseksi 5 vuoden mittaiseksi.

Oulun Matkailu Oy:n toimitusjohtaja Yrjötapio Kivisaari esittelee tilannetta valiokunnalle.

Valiokunnan ohjaus:

Elinvoimavaliokunta (10.10.2023):

Elinvoimavaliokunta ohjasi, että sitouduttaisiin sopimukseen viiden vuoden ajalle, kuitenkin seuraten työn edistymistä tavoitteiden mukaisesti. 

Perustelut

Oulun seudun kunnat ovat hyväksyneet Oulun Seudun matkailun masterplanin, joka ulottuu vuoteen 2030. Yleissuunnitelman toteuttamiseksi Oulun Matkailu Oy on lähestynyt alueen kuntia toiveella rahoituksen pitkäjänteisyydestä, jotta master planin toimet saadaan toteutettua. Yhtiö esittää kunnille nykyisen rahoitustason säilyttämistä seuraavan viisivuotiskauden ajan. Kempeleen kunnan rahoitusosuus on 20 000 e / vuosi.

Elinvoimavaliokunta (10.10.2023):
Elinvoimavaliokunta ohjasi, että sitouduttaisiin sopimukseen viiden vuoden ajalle, kuitenkin seuraten työn edistymistä tavoitteiden mukaisesti. 

Elinvoimajohtaja:
Ehdotan, että kunnanhallitus esittää valtuustolle, että kunta sitoutuu rahoittamaan Oulun Matkailu Oy:n toimintaa seuraavaan viiden vuoden ajan panostuksella 20 000 e / vuosi elinvoimavaliokunnan ohjauksen mukaisesti.