Kunnanhallitus, kokous 12.6.2023

§ 236 Maankäytön ja kunnallistekniikan suunnittelu vuosille 2023-2026, puitejärjestely

244Dno-2023-209

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 17.4.2023

Valmistelija

Paula Kettunen, kunnallistekniikkapäällikkö, paula.kettunen@kempele.fi

Perustelut

Kempeleen kunta tekniset palvelut kilpailuttaa maankäytön ja kunnallistekniikan suunnittelun puitesopimuksen. Puitesopimukseen kuuluu maankäytön suunnittelussa asemakaava- ja yleiskaavasuunnittelua. Kunnallistekniikassa puitesopimukseen kuuluu mm. katu- ja liikennesuunnittelua. Puitesopimuskumppaneita valitaan molempiin osiin viisi toimijaa.

Sopimuskauden pituus on kolme vuotta (1.9.2023-31.8.2026). Lisäksi sopimuksessa on mahdollisuus yhden vuoden optioon. Tarjouspyynnössä esitetään toimijoille vähimmäisvaatimukset ja valintaperusteena käytetään halvinta hankintahintaa. Hankintahinta muodostuu suunnitteluryhmien yhteenlasketusta painotetusta tuntihinnasta. Hintavertailuun otetaan ainoastaan vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat.

Tekninen johtaja:
Ehdotan, että kunnanhallitus hyväksyy maankäytön ja kunnallistekniikan suunnittelun tarjouspyynnön ja lopullisten tarjousten valintaperusteet hankkeen kilpailutusta varten. Kilpailutusprosessi toteutetaan teknisten palvelujen johdolla.

KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Arttu Orajärvi, kunnallistekniikkainsinööri, arttu.orajarvi@kempele.fi

Perustelut

Perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely
Kempeleen tekniset palvelut on pyytänyt tarjoukset ”Maankäytön ja kunnallistekniikan suunnittelusta” vuosille 2023-2026. Lisäksi sopimuksessa on mahdollisuus yhden vuoden optioon. Tarjouspyyntö julkaistiin HILMA-ilmoituksella 26.4.2023. Tarjousten jättöaika päättyi 2.6.2023 klo 12. Tarjouksia saatiin yhdeksän (9) kappaletta. Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukot ovat päätöksen liitteenä.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen ja vertailu
Valintaperusteena tarjouskilpailussa käytettiin halvinta hankintahintaa. Hankintahinta muodostuu suunnitteluryhmien yhteenlasketusta painotetusta tuntihinnasta. Hankinnan kohteille esitettiin tarjouspyynnössä vähimmäisvaatimukset. Kunnallistekniikan osa-alueeseen valittiin viisi halvinta vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjoajaa puitesopimustoimittajaksi. Koska maankäytön osa-alueella tarjouksia tuli edellä mainittua vähemmän, solmitaan puitesopimus kaikkien tarjouspyynnön vaatimukset täyttävien toimittajien kanssa.

Tarjoukset edullisuusjärjestyksessä ovat seuraavan jaon mukaisesti:

Maankäytön suunnittelu:

  1. Sweco Finland Oy 77,90 €/h
  2. Sitowise Oy 80,97 €/h
  3. Ramboll Finland Oy 83,80 €/h
  4. FCG Finnish Consulting Group Oy 84,80 €/h

 Kunnallistekniikan suunnittelu:

  1. Destia Oy 74,30 €/h
  2. Finnmap Infra Oy 75,00 €/h
  3. Afry Finland Oy 75,52 €/h
  4. Sweco Finland Oy 75,60 €/h
  5. Plaana Oy 75,90 €/h
  6. WSP Finland Oy 75,95 €/h
  7. FCG Finnish Consulting Group Oy 76,89 €/h
  8. Ramboll Finland Oy 77,90 €/h
  9. Sitowise Oy 79,98 €/h

Päätöksen peruste
Hallintosäännön 7 luvun 6 §:n mukaan toimivalta hankinnoissa määräytyy Kempeleen kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen kappaleen 1.12 mukaan yli 1.000.000 euron hankinnoista päättää kunnanhallitus.

Tekninen johtaja:
Ehdotan, että maankäytön ja kunnallistekniikan suunnittelu hankitaan aikajaksona 1.9.2023 - 31.8.2026 saapuneiden tarjousten perusteella.

KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liitteet

avausptk_allekirjoitettu.pdf.pdf (pdf, 393 kt)