Perustelut
Kempeleen kunnan LVIAS-töiden puitejärjestely
Hankinnan kohde ja hankintamenettely
Kempeleen kunta on pyytänyt tarjoukset LVIAS-töiden puitejärjestelyyn. Puitesopimus astuu voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet, aikaisintaan 13.3.2023, ja päättyy 12.3.2025, mikäli sopimuksen mukaisia optioita ei hyödynnetä. Puitesopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä on ollut hankintalain mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat ovat voineet jättää tarjouksen. Tarjouspyyntö julkaistiin EU-hankintailmoituksena hankintailmoitukset.fi -sivustolla. Määräaikaan 27.2.2023 klo 12:00 mennessä saatiin 21 tarjousta, jotka avattiin 27.2.2023 klo 14:31 (Liite 8, Tarjousten avauspöytäkirja).
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastelu ja tarjousten vertailu
Tarjouspyyntö jaettiin seitsemään (7) osa-alueeseen:
1) LVI-työt, 2) viemärihuuhtelut ja -kuvaukset, pumppaamohuollot, 3) IV-nuohous, mittaus ja säätö, 4) kylmälaitetyöt, 5) sprinklerityöt, 6) automaatiotyöt, 7) sähkötyöt.
Tarjouksen sai jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta ja sama toimija saattoi tulla valituksi useammalle kuin yhdelle osa-alueelle. Tarjouspyynnössä asetettiin tarjoajille soveltuvuusvaatimukset ja tarjouksille vertailuperusteet sekä vähimmäisvaatimukset osa-alueittain. Valintaperusteena käytettiin edullisimpia kustannuksia osa-aluekohtaisesti esitetyin painotuksin. Kullekin osa-alueelle valittiin viisi (5) toimijaa em. mainituin vertailuperustein. Mikäli tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia oli vähemmän kuin viisi, valittiin kaikki tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset täyttäneet toimijat puitesopimuskumppaneiksi. Tarjousten vertailut ja niiden perusteella valittavaksi esitetyt toimijat on esitetty liitteissä 1–6. Osa puitesopimustarjouksista ei ollut tarjouspyynnön mukaisia eikä niitä siksi käsitelty. Osa-alueelle 5, sprinklerityöt, ei saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta. Käsittelemättä jätetyt tarjoukset perusteluineen on esitetty liitteessä 7.
Hallintosäännön 7 luvun 6 §:n mukaan toimivalta hankinnoissa määräytyy kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen 1.12 mukaan päätösvalta on yli miljoonan euron hankinnoissa hallituksella.
Tekninen johtaja:
Ehdotan, että kunnanhallitus päättää valita puitesopimuskumppaneiksi liitteessä esitetyt kokonaistaloudellisesti edullisimmat, halvimman hinnan jättäneet tarjoajat ja valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan n. kahden (2) vuoden mittaiset puitesopimukset, jotka mahdollistavat myös kaksi (2) erillistä optiovuotta.
KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.