Perustelut
Hankinnan kohde ja hankintamenettely
Kempeleen kunta on pyytänyt tarjoukset kunnan kiinteistö- ja infrahankkeiden rakennuttamis- ja valvontapalveluista vuosille 2023-2025. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä on ollut hankintalain mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat ovat voineet jättää tarjouksen. Tarjouspyyntö julkaistiin EU-hankintailmoituksena hankintailmoitukset.fi -sivustolla. Määräaikaan 23.3.2023 klo 12:00 mennessä saatiin 12 tarjousta. Tarjoukset avattiin 23.3.2023 klo 14:17 (Liite 1, Tarjousten avauspöytäkirja).
Hankinnan kohde ja hankintamenettely
Kempeleen kunta on pyytänyt tarjoukset kunnan kiinteistö- ja infrahankkeiden rakennuttamis- ja valvontapalveluista vuosille 2023-2025. Puitesopimus astuu voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, joiden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Sopimuskauden enimmäiskesto on täten neljä (4) vuotta. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastelu ja tarjousten vertailu
Tarjouspyyntö jaettiin kahteen (2) osa-alueeseen:
- Kiinteistöjen rakennuttamis- ja valvontapalvelut (valitaan kymmenen (10) eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa)
- Infrahankkeiden rakennuttamis- ja valvontapalvelut (valitaan viisi (5) eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa)
Tarjouksen sai jättää yhdestä tai molemmista osa-alueesta ja sama toimija saattoi tulla valituksi joko yhdelle tai molemmille osa-alueelle. Tarjouspyynnössä asetettiin tarjoajille vähimmäisvaatimukset osa-alueittain. Tarjousten valintaperusteena osa-alueittain on kokonaistaloudellinen edullisuus. Mikäli tarjouspyynnön mukaisia, vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjouksia on edellä mainittua vähemmän, solmitaan puitesopimukset kaikkien tarjouspyynnön vaatimukset täyttävien toimijoiden kanssa.
- Osa-alueelle 1 jättivät tarjouksen liitteessä 1 esitetyt toimijat. Taulukossa on tarkasteltu samalla kaikkien tarjoajien vähimmäisvaatimusten täyttyminen. (Osa-alue 1, vähimmäisvaatimukset tarkastelu)
- Osa-alueelle 2 jättivät tarjouksen liitteessä 2 esitetyt toimijat. Taulukossa on tarkasteltu samalla kaikkien tarjoajien vähimmäisvaatimusten täyttyminen. (Osa-alue 2, vähimmäisvaatimukset tarkastelu)
Osa-alueelle 1: Kiinteistöjen rakennuttamis- ja valvontapalveluiden vähimmäisvaatimukset täyttävää ja eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa ovat: A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy, Polartek Oy, Otakon Oy, HTJ Oy, Ramboll CM Oy, Sweco Finland Oy, Welado Oy sekä WSP Finland Oy. Pisteet ovat esitetty (Liite 4 Tarjousten vertailutaulukko)
Osa-alueelle 2: Infrahankkeiden rakennuttamis- ja valvontapalveluiden viisi (5) vähimmäisvaatimukset täyttävää ja eniten yhteispisteitä saanutta tarjoajaa ovat: Fimpec Oy, HTJ Oy, Plaana Oy, Welado Oy sekä WSP Finland Oy. Pisteet ovat esitetty (Liite 4 Tarjousten vertailutaulukko)
Hallintosäännön 7 luvun 6 §:n mukaan toimivalta hankinnoissa määräytyy kunnan hankintaohjeen mukaisesti. Hankintaohjeen 1.12 mukaan päätösvalta on yli miljoonan euron hankinnoissa hallituksella.
Tekninen johtaja:
Ehdotan, että kunnanhallitus päättää valita puitesopimuskumppaneiksi liitteessä 4 esitetyt kokonaistaloudellisesti edullisimmat, halvimman hinnan jättäneet tarjoajat ja valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan kahden (2) vuoden mittaiset puitesopimukset, jotka mahdollistavat kaksi (2) erillistä optiovuotta.
KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.