Kunnanhallitus, kokous 17.4.2023

§ 152 Linnakankaan moduulikoulun II, KVR-urakoitsijan valinta

244Dno-2023-133

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 27.2.2023

Valmistelija

Hilkka Komminaho, rakennuttajapäällikkö, hilkka.komminaho@kempele.fi

Perustelut

Linnakankaan moduulikoulun II, tarjoajien valinta neuvottelumenettelyyn
Kempeleen kunta on pyytänyt 16.1.2023 päivätyllä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia Linnakankaan moduulikoulu II - hankkeeseen. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä KVR-urakkahankinta, joka toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Hankinnasta lähetettiin 16.1.2021 julkaistavaksi julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukainen hankintailmoitus HILMA- ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspalvelu.fi - järjestelmään määräaikaan 20.2.2023 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat osallistumishakemukset: Ab Heikius Hus- talo Oy, Adapteo Finland Oy, Elementit- E Oy sekä Parmaco Oy & Fixcel Group Oy (Parmaco Group Oy on ostanut Fixcel Group Oy:n 1.8.2022).

Osallistumishakemukset avattiin niiden jättämiselle varatun määräajan päätyttyä. Kaikkien ehdokkaiden todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset. Kaikkien ehdokkaiden osallistumishakemukset olivat osallistumispyynnön mukaiset. Osallistumispyynnön mukaan, jos soveltuvia ehdokkaita on kolme tai vähemmän, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita aloittamaan neuvottelut. Jos soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kolme, niin tarjoajien valinta tehdään pisteyttämällä ehdokkaan esittämät moduulirakentamisen koulu- ja päiväkotireferenssit vuosilta 2018–2023 seuraavasti:

  • Hankkeen laajuus yli 2000 kem2                                3 pistettä
  • Hankkeen laajuus 1000–2000 kem2                           2 pistettä
  • Hankkeen laajuus 500–1000 kem2                            1 piste

Useamman ehdokkaan saadessa saman pistemäärän, tarjoajien valinta ratkaistaan arpomalla.

Koska ehdokkaita oli yhteensä neljä, suoritettiin osallistumispyynnön mukaisesti ehdokkaiden vertailu referenssien perusteella. Referenssien perusteella kolme eniten pisteitä saanutta ehdokasta ovat: Adapteo Finland Oy, Elementit- E Oy sekä Parmaco Group Oy & Fixcel Group Oy (Parmaco Group Oy on ostanut Fixcel Group Oy:n 1.8.2022).

Liitteet:
Osallistumishakemukset, referenssien vertailutaulukko

Tekninen johtaja
Ehdotan, että kunnanhallitus hyväksyy neuvottelumenettelyyn kolme eniten pisteitä saanutta ehdokasta: Adapteo Finland Oy, Elementit- E Oy sekä Parmaco Group Oy & Fixcel Group Oy (Parmaco Group Oy on ostanut Fixcel Group Oy:n 1.8.2022).

KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Hilkka Komminaho, rakennuttajapäällikkö, hilkka.komminaho@kempele.fi

Perustelut

Kempeleen kunta on lähettänyt alustavan tarjouspyynnön kunnanhallituksessa 27.2.2023, ”§ 75 Linnakankaan moduulikoulun tarjoajien valinta, osallistumisvaihe” neuvottelumenettelyyn hyväksytyille ehdokkaille; Adapteo Finland Oy:lle, Elementit- E Oy:lle sekä Parmaco/Fixcel Oy:lle.

Tarjouspalvelu.fi - järjestelmään määräaikaan 24.3.2023 klo 12:00 mennessä saapui kaikilta kolmelta neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujalta alustavat tarjoukset.

Alustavien tarjouksien pohjalta käytiin neuvottelut kaikkien neuvottelumenettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa 28.3-29.3.2023, joiden perusteella tarjouspyyntöä täydennettiin. Täydennetty lopullinen tarjouspyyntö lähetettiin samansisältöisenä kaikille neuvotteluun osallistuneille 31.3.2023.

Tarjouspalvelu.fi - järjestelmään määräaikaan 11.4.2023 klo 12:00 mennessä saapui kaikilta kolmelta neuvottelumenettelyyn osallistuneilta tarjoajalta lopulliset tarjoukset.

Tarjoukset avattiin 11.4.2023 klo 14:33.

Tarjousten vertailutilaisuus pidettiin 12.4.2023, jossa tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnössä esitetyillä vertailuperusteilla. Vertailuperusteet hyväksyttiin Kunnanhallituksessa 16.1.2023 ”§ 4 Linnakangastalon moduulikoulu II / tilaohjelma ja tarjousten valintaperusteet”

Vertailuperusteissa esitetyillä perusteilla hinta-laatusuhteiltaan paras tarjous on Elementit-E Oy:n tarjous.

Liitteet:
Linnakankaan moduuli II tarjousten avauspöytäkirja 11.4.2023

Tarjousten arviointimuistio 12.4.2023

Liite 1 Tarjousten vertailutaulukko

Tekninen johtaja:

Ehdotan, että kunnanhallitus

  1. hyväksyy Elementit-E Oy:n Linnakankaan moduulikoulu ll KVR-urakoitsijaksi ja
  2. esittää valtuustolle hankkeen toteuttamista varten 650 000 euron lisämäärärahan talousarvioon 2023. Lisämäärärahan myöntäminen on edellytys hankkeen toteuttamiselle ja se katetaan verotulokohtaa korottamalla. Talousarviossa 2023 moduulikoulu II rakentamiseen on varattu 6 000 000 euroa.

 

KUNNANJOHTAJA:

Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kokouskäsittely

Merkittiin, että asia käsiteltiin pykälän 160 jälkeen.

Tiedoksi

Tarjoajat, rakennuttajapäällikkö