Valmistelija
Tuomo Perälä, tekninen johtaja, tuomo.perala@kempele.fi
Perustelut
Kempeleen kunta on pyytänyt 13.11.2023 päivätyllä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia Ylikylän koulun liikuntasalin laajennus - hankkeeseen. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä KVR-urakkahankinta, joka toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Hankinnasta lähetettiin 13.11.2023 julkaistavaksi julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukainen hankintailmoitus HILMA- ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.
Tarjouspalvelu.fi - järjestelmään määräaikaan 15.12.2023 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat osallistumishakemukset: NCC Suomi Oy, Oulun Rakennusteho Oy, Rakennusliike Lapti Oy ja Sakela Rakennus Oy.
Osallistumishakemukset avattiin niiden jättämiselle varatun määräajan päätyttyä. Kaikkien ehdokkaiden todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajille lähetettiin täsmennyspyyntö 18.12.2023, jolla pyydettiin tarjoajia täsmentämään referenssien tietoja. Täsmennyspyynnön määräaika oli 18.12.2023 klo 14.00. Kaikki tarjoajat lähettivät täsmennykset määräaikaan mennessä. Täsmennysten jälkeen hankintayksikkö suoritti tarjoajien pisteytyksen osallistumishakemuksessa ja sen liitteissä ilmoitetulla tavalla.
Osallistumispyynnön mukaan, jos soveltuvia ehdokkaita on kolme tai vähemmän, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita aloittamaan neuvottelut. Jos soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kolme, niin tarjoajien valinta tehdään pisteyttämällä ehdokkaat ”Tarjoajien määrän rajoittaminen”-liitteen mukaisella tavalla. Useamman ehdokkaan saadessa saman pistemäärän, tarjoajien valinta ratkaistaan arpomalla (kolikonheitto).
Koska ehdokkaita oli yhteensä neljä, suoritettiin osallistumispyynnön mukaisesti ehdokkaiden vertailu ”Tarjoajien määrän rajoittaminen”-liitteen mukaisesti. Vertailun pisteytys on seuraava:
NCC Suomi Oy 57 pistettä
Oulun Rakennusteho Oy 54 pistettä
Rakennusliike Lapti Oy 55 pistettä
Sakela Rakennus Oy 39 pistettä
Kaikkien tarjoajien kanssa pidettiin esittelytilaisuus hankkeen jatkon valmistelusta 4.1.2024.
Liitteet:
Tarjoajien määrän rajoittaminen, soveltuvuus ja vertailutaulukot ja hankkeen jatkon esittely.
Tekninen johtaja
Ehdotan, että kunnanhallitus hyväksyy neuvottelumenettelyyn kolme eniten pisteitä saanutta ehdokasta:
NCC Suomi Oy 57 pistettä
Oulun Rakennusteho Oy 54 pistettä
Rakennusliike Lapti Oy 55 pistettä
KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.
Ehdotus
Esittelijä
Tuomas Lohi, kunnanjohtaja, tuomas.lohi@kempele.fi
Kunnanjohtaja:
Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.