Kunnanhallitus, kokous 27.5.2024

§ 190 Ylikylän liikuntasali, KVR-urakoitsijan valinta

244Dno-2024-13

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Tuomo Perälä, tekninen johtaja, tuomo.perala@kempele.fi

Perustelut

Kempeleen kunta on pyytänyt 13.11.2023 päivätyllä osallistumispyynnöllä osallistumishakemuksia Ylikylän koulun liikuntasalin laajennus - hankkeeseen. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä KVR-urakkahankinta, joka toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Hankinnasta lähetettiin 13.11.2023 julkaistavaksi julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukainen hankintailmoitus HILMA- ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Tarjouspalvelu.fi - järjestelmään määräaikaan 15.12.2023 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat osallistumishakemukset: NCC Suomi Oy, Oulun Rakennusteho Oy, Rakennusliike Lapti Oy ja Sakela Rakennus Oy.

Osallistumishakemukset avattiin niiden jättämiselle varatun määräajan päätyttyä. Kaikkien ehdokkaiden todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajille lähetettiin täsmennyspyyntö 18.12.2023, jolla pyydettiin tarjoajia täsmentämään referenssien tietoja. Täsmennyspyynnön määräaika oli 18.12.2023 klo 14.00. Kaikki tarjoajat lähettivät täsmennykset määräaikaan mennessä. Täsmennysten jälkeen hankintayksikkö suoritti tarjoajien pisteytyksen osallistumishakemuksessa ja sen liitteissä ilmoitetulla tavalla.

Osallistumispyynnön mukaan, jos soveltuvia ehdokkaita on kolme tai vähemmän, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita aloittamaan neuvottelut. Jos soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kolme, niin tarjoajien valinta tehdään pisteyttämällä ehdokkaat ”Tarjoajien määrän rajoittaminen”-liitteen mukaisella tavalla. Useamman ehdokkaan saadessa saman pistemäärän, tarjoajien valinta ratkaistaan arpomalla (kolikonheitto).

Koska ehdokkaita oli yhteensä neljä, suoritettiin osallistumispyynnön mukaisesti ehdokkaiden vertailu ”Tarjoajien määrän rajoittaminen”-liitteen mukaisesti. Vertailun pisteytys on seuraava:

NCC Suomi Oy                                          57 pistettä

Oulun Rakennusteho Oy                         54 pistettä

Rakennusliike Lapti Oy                            55 pistettä

Sakela Rakennus Oy                                39 pistettä

Kaikkien tarjoajien kanssa pidettiin esittelytilaisuus hankkeen jatkon valmistelusta 4.1.2024.

Liitteet:
Tarjoajien määrän rajoittaminen, soveltuvuus ja vertailutaulukot ja hankkeen jatkon esittely.

Tekninen johtaja
Ehdotan, että kunnanhallitus hyväksyy neuvottelumenettelyyn kolme eniten pisteitä saanutta ehdokasta:

NCC Suomi Oy                                          57 pistettä

Oulun Rakennusteho Oy                         54 pistettä

Rakennusliike Lapti Oy                            55 pistettä

KUNNANJOHTAJA:
Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen.

Ehdotus

Esittelijä

Tuomas Lohi, kunnanjohtaja, tuomas.lohi@kempele.fi

Kunnanjohtaja:
Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan päätösehdotuksen. 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Tuomo Perälä, tekninen johtaja, tuomo.perala@kempele.fi

Perustelut

Kempeleen kunta on lähettänyt alustavan tarjouspyynnön 16.1.2024 kunnanhallituksessa 15.1.2024 § 5 tehdyn päätöksen mukaisesti neuvottelumenettelyyn hyväksytyille ehdokkaille; NCC Suomi Oy:lle, Oulun Rakennusteho Oy:lle sekä Rakennusliike Lapti Oy:lle.

Tarjouspalvelu.fi - järjestelmään määräaikaan 27.2.2024 klo 12:00 mennessä saapui kaikilta kolmelta neuvottelumenettelyyn valituilta osallistujalta alustavat tarjoukset. Alustavien tarjouksien pohjalta käytiin ensimmäiset neuvottelut kaikkien neuvottelumenettelyyn hyväksyttyjen ehdokkaiden kanssa 12.3- 14.3.2024 ja toiset neuvottelut 5.4.2024, joiden perusteella tarjouspyyntöä täydennettiin. Täydennetty lopullinen tarjouspyyntö lähetettiin samansisältöisenä kaikille neuvotteluun osallistuneille 11.4.2024.

Tarjouspalvelu.fi - järjestelmään määräaikaan 15.5.2024 klo 12:00 mennessä saapui kaikilta kolmelta neuvottelumenettelyyn osallistuneilta tarjoajalta lopulliset tarjoukset. Tarjoukset avattiin 15.5.2024 klo 12:04.

Tarjousten vertailutilaisuus pidettiin 16.5.2024, jossa tarjoukset vertailtiin tarjouspyynnössä esitetyillä vertailuperusteilla. Vertailuperusteet hyväksyttiin Kunnanhallituksessa 13.11.2023 ”§ 374 Ylikylän liikuntasalihanke / tilaohjelma ja kilpailutusasiakirjat”

Vertailuperusteissa esitetyillä perusteilla hinta- laatusuhteiltaan paras tarjous on Lapti Oy:n tarjous.

Rakentamisen käynnistämisen ehtona on OKM:n myönteinen päätös liikuntapaikka- avustuksesta (kunnanhallitus 13.11.2023 § 374). Ennakkotiedon mukaan OKM ei ole myöntänyt Ylikylän liikuntasalihankkeelle liikuntapaikka avustusta vuodelle 2024.

Talousarviossa 2024 ja taloussuunnitelmassa 2025 Ylikylän liikuntasalihankkeeseen on varattu 9 milj.e.

Liitteet:
Tarjousten avauspöytäkirja 15.5.2024
Tarjousten arviointi 16.4.2024
Hintapisteet

Tekninen johtaja:
Ehdotan, että kunnanhallitus

  1. hyväksyy Lapti Oy.n Ylikylän liikuntasalin KVR-urakoitsijaksi.
  2. Kunnanhallituksen päätös on ehdollinen, ja rakentaminen voidaan käynnistää vain, mikäli valtuusto hyväksyy investoinnin rahoitusta koskevan talousarviomuutoksen. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Tuomas Lohi, kunnanjohtaja, tuomas.lohi@kempele.fi

Kunnanhallitus hyväksyy teknisen johtajan ehdotuksen. 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tiedoksi

kiinteistöpäällikkö, rakennuttajapäällikkö, tarjoajat

Liitteet

Oheismateriaali